Assistant(e) administratif/ve 30 %

En tant que plus grande université de Suisse, l'Université de Zurich offre une multitude de postes attractifs dans différents départements et domaines professionnels. Avec environ 10'000 collaborateurs et actuellement 12 profils professionnels pour les apprentis, l'université offre un environnement de travail inspirant dans la recherche de pointe et l'éducation. Mettez votre talent et vos compétences à notre service. Apprenez-en plus sur l'UZH en tant qu'employeur ! ###

Tâches

Dans le rôle d'assistant(e) administratif/ve central(e) du département, vous assumerez les tâches suivantes :

• Contrôle financier opérationnel, y compris le flux de travail des fournisseurs, les notes de frais et les décomptes de cartes de crédit
• Responsable/responsable décentralisé(e) des accès pour les commandes de clés et les demandes d'accès
• Délégué(e) aux télécommunications ainsi qu'accompagnement administratif de l'onboarding et de l'offboarding des collaborateurs
• Tenue et gestion des listes d'inventaire et de matériel
• Système de commandes
• Soutien organisationnel lors d'événements

Profil

• Formation commerciale de base
• Talent organisationnel avec des compétences en communication marquées
• Bonnes connaissances des programmes Microsoft 365 (en particulier Word et Excel)
• Haut degré de capacité de coopération, d'orientation service ainsi que d'esprit d'équipe
• Une expérience dans le domaine de l'administration financière (SAP) ainsi que d'autres plateformes (P4U, PERK) au sein de l'UZH est un avantage
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit