Assistenza Amministrativa 30 %

In quanto più grande università della Svizzera, l'Università di Zurigo offre una vasta gamma di posizioni attraenti in diversi settori specialistici e ambiti professionali. Con circa 10'000 collaboratori e attualmente 12 profili professionali per apprendisti, l'università offre un ambiente di lavoro stimolante nella ricerca d'avanguardia e nell'istruzione. Metta il suo talento e le sue capacità a nostra disposizione. Scopra di più sull'UZH come datore di lavoro! ###

Compiti

Nel ruolo di assistente amministrativo centrale del dipartimento, si occuperà dei seguenti compiti:

• Controllo finanziario operativo, inclusi il flusso di lavoro dei creditori, le note spese e i rendiconti delle carte di credito
• Responsabile dell'accesso decentralizzato per gli ordini di chiavi e le richieste di accesso
• Delegato/a per le telecomunicazioni e supporto amministrativo per l'onboarding e l'offboarding dei collaboratori
• Tenuta e gestione degli elenchi dell'inventario e delle apparecchiature
• Sistema degli ordini
• Supporto organizzativo per eventi

Profilo

• Formazione commerciale di base
• Talento organizzativo con spiccate competenze comunicative
• Buona conoscenza dei programmi Microsoft 365 (in particolare Word ed Excel)
• Elevato grado di capacità di cooperazione, orientamento al servizio e capacità di lavorare in team
• L'esperienza nel settore dell'amministrazione finanziaria (SAP) nonché in altre piattaforme (P4U, PERK) all'interno dell'UZH è un vantaggio
• Ottima conoscenza del tedesco e dell'inglese, sia scritto che orale