Assistant de direction & Events, 100 %

La Produktionsbude est une agence événementielle qui, depuis 2018, conçoit et réalise des projets dans toute la Suisse en tant qu'entrepreneur général pour des clients ou en tant qu'organisateur. Nous recherchons une

Assistant de direction & Events 100 %

Lieu de travail : Winterthur
Taux d'occupation : 100 %
Entrée en fonction : Immédiatement ou après accord

Objectif du poste

L'assistant de direction soutient la direction de manière complète dans la gestion quotidienne opérationnelle et organisationnelle. Il/Elle assure des processus administratifs fluides, accompagne les projets de la conception à la mise en œuvre et assume un rôle actif dans la planification et la réalisation d'événements.

Le poste convient à une personnalité autonome, flexible et orientée solutions, qui aime prendre des responsabilités, anticipe les besoins et garde une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique.

Tâches principales et responsabilités

• Traitement autonome des tâches administratives et organisationnelles
• Soutien et décharge de la direction dans la gestion quotidienne
• Collaboration à la conception, à la planification et à la mise en œuvre de projets
• Coordination des rendez-vous, des tâches, des informations et des processus internes
• Rédaction et traitement de la correspondance, des documents et des présentations
• Préparation et suivi des réunions
• Apport actif d'idées propres ainsi que le développement des concepts existants
• Soutien lors de questions organisationnelles et opérationnelles
• Collaboration active lors de la préparation, de l'exécution et du suivi des événements
• Communication et coordination avec les interlocuteurs internes et externes
• Garantie d'un traitement professionnel et respectueux des délais des tâches confiées

Les domaines du soutien aux projets, du développement d'idées et de la participation active aux événements correspondent directement au profil de tâches de l'annonce originale.

Exigences

Qualifications professionnelles

• Très bonnes connaissances de l'utilisation de l'outil informatique
• Maîtrise de l'allemand à l'écrit et à l'oral
• Une expérience dans le domaine administratif et organisationnel est un avantage
• Une expérience dans le secteur de l'événementiel est un avantage

Qualifications personnelles

• Méthode de travail structurée et autonome
• Grand sens de l'organisation
• Fiabilité et sens des responsabilités
• Flexibilité concernant les horaires de travail et les tâches
• Initiative propre et pensée orientée solutions
• Plaisir à apporter des idées et à prendre des responsabilités
• Résistance au stress et capacité à garder une vue d'ensemble même avec plusieurs tâches parallèles
• Personnalité orientée équipe et communicative

L'annonce met particulièrement l'accent sur une méthode de travail structurée et autonome ainsi que sur la flexibilité des horaires et des tâches.

Compétences et pouvoirs de décision

L'assistant de direction traite les tâches qui lui sont confiées de manière autonome dans le cadre de la responsabilité convenue. Il/Elle coordonne les sujets opérationnels, prépare les bases de décision et coordonne les faits pertinents avec la direction si nécessaire.

Pour les projets et les événements, il/elle assume des domaines partiels définis de manière responsable et assure leur mise en œuvre dans les délais.

Collaboration / Interfaces

Le titulaire ou la titulaire du poste travaille notamment en collaboration avec :

• La direction
• Les collaborateurs internes et les équipes de projet
• Les clients et les partenaires commerciaux
• Les fournisseurs et les prestataires de services
• Les partenaires et les entreprises du secteur de l'événementiel

Nous offrons

• Un quotidien de bureau varié
• Un lieu de travail attractif à Winterthur
• 5 semaines de vacances
• L'accès à un large réseau d'entreprises renommées du secteur de l'événementiel
• La participation à des projets et événements diversifiés
• Une marge de manœuvre et la possibilité d'apporter ses propres idées

Ces prestations font également partie de l'annonce existante.

Critères de succès du poste

Le titulaire ou la titulaire du poste réussit si les tâches administratives et organisationnelles sont accomplies de manière fiable et autonome, si la direction est sensiblement déchargée, si les projets progressent dans les délais et si les événements sont soutenus de manière professionnelle. L'initiative propre, la flexibilité et une haute qualité de communication interne et externe sont tout aussi importantes.

Contact : info@produktionsbude.ch

Winterthur

Emploi fixe

Publié le 21.10.2026