Assistente Direzione & Events, 100%

La Produktionsbude è un'agenzia di eventi che dal 2018 concepisce e realizza progetti in tutta la Svizzera come generalista per i clienti o come organizzatore. Cerchiamo un/una

Assistente Direzione & Events 100 %

Luogo di lavoro: Winterthur
Percentuale di lavoro: 100 %
Inizio posizione: Immediato o su accordo

Obiettivo della posizione

L'assistente della direzione supporta la direzione in modo completo nelle attività quotidiane operative e organizzative. Si assicura che i processi amministrativi procedano senza intoppi, accompagna i progetti dalla concezione all'attuazione e assume un ruolo attivo nella pianificazione e nello svolgimento di eventi.

La posizione è adatta a una personalità indipendente, flessibile e orientata alle soluzioni, che ama assumersi responsabilità, collaborare attivamente e mantenere la visione d'insieme anche in un ambiente dinamico.

Principali compiti e responsabilità

• Gestione indipendente di compiti amministrativi e organizzativi
• Supporto e sollievo alla direzione nelle attività quotidiane
• Collaborazione alla concezione, pianificazione e attuazione di progetti
• Coordinamento di appuntamenti, compiti, informazioni e processi interni
• Creazione ed elaborazione di corrispondenza, documenti e presentazioni
• Preparazione e gestione dei verbali delle riunioni
• Contributo attivo con idee proprie e ulteriore sviluppo dei concetti esistenti
• Supporto in questioni organizzative e operative
• Collaborazione attiva nella preparazione, esecuzione e gestione post-evento degli eventi
• Comunicazione e coordinamento con interlocutori interni ed esterni
• Garantire una gestione professionale e puntuale dei compiti affidati

Gli ambiti di supporto ai progetti, sviluppo di idee e collaborazione attiva agli eventi corrispondono direttamente al profilo delle mansioni del bando originale.

Requisiti

Requisiti professionali

• Ottime conoscenze informatiche (EDV)
• Tedesco eccellente, sia scritto che orale
• Esperienza nel settore amministrativo e organizzativo è un vantaggio
• Esperienza nel settore degli eventi è un vantaggio

Requisiti personali

• Metodo di lavoro strutturato e indipendente
• Elevata capacità organizzativa
• Affidabilità e senso di responsabilità
• Flessibilità riguardo agli orari di lavoro e ai compiti
• Iniziativa personale e pensiero orientato alle soluzioni
• Piacere di proporre idee e assumersi responsabilità
• Resistenza allo stress e capacità di mantenere la visione d'insieme anche con più compiti paralleli
• Personalità orientata al team e comunicativa

Il bando sottolinea in particolare un metodo di lavoro strutturato e indipendente, nonché la flessibilità per quanto riguarda orari di lavoro e compiti.

Competenze e poteri decisionali

L'assistente della direzione gestisce i compiti affidati in modo indipendente entro l'ambito di responsabilità concordato. Coordina i temi operativi, prepara le basi per le decisioni e coordina i fatti rilevanti con la direzione in caso di necessità.

Nei progetti e negli eventi, assume la responsabilità individuale di aree parziali definite e garantisce la loro attuazione puntuale.

Collaborazione / Interfacce

Il titolare o la titolare della posizione collabora in particolare con:

• La direzione
• Collaboratori interni e team di progetto
• Clienti e partner commerciali
• Fornitori e prestatori di servizi
• Partner e aziende del settore degli eventi

Offriamo

• Una routine d'ufficio varia
• Un posto di lavoro attraente a Winterthur
• 5 settimane di vacanza
• Accesso a una vasta rete di rinomate aziende del settore degli eventi
• Collaborazione a progetti ed eventi diversificati
• Spazio di manovra creativo e la possibilità di proporre idee proprie

Queste prestazioni sono inoltre parte integrante del bando esistente.

Criteri di successo della posizione

Il titolare o la titolare della posizione ha successo se i compiti amministrativi e organizzativi vengono svolti in modo affidabile e indipendente, se la direzione riceve un sollievo tangibile, se i progetti procedono nei tempi previsti e se gli eventi sono supportati professionalmente. Allo stesso modo sono importanti l'iniziativa personale, la flessibilità e un'elevata qualità nella comunicazione interna ed esterna.

Contatto: info@produktionsbude.ch

Winterthur

Impiego fisso

Pubblicato il 21.10.2026