Administrateur de Trust

Description de l'entreprise
Client:
Trust Administrator
Description de l'entreprise
Client:
Une entreprise fiduciaire et family office indépendante et établie à l'échelle internationale renforce son équipe de Genève et recherche un Administrateur de Trust avec quelques années d'expérience. L'organisation travaille avec des clients privés et des familles connectées internationalement, fournissant des services fiduciaires, de trust et de gestion d'entreprise à travers de multiples juridictions. Sa culture est construite autour de l'intégrité, de la collaboration, des relations à long terme, de la responsabilité et de l'excellence, avec une approche entrepreneuriale qui encourage les personnes à prendre des responsabilités et à continuer de développer leur expertise. L'un des meilleurs noms du secteur.
Description du poste
Position:
Il s'agit d'une opportunité de niveau junior pour quelqu'un cherchant à construire une carrière à long terme dans l'administration de trusts et de services fiduciaires.
Travaillant au sein d'une équipe basée à Genève et transjuridictionnelle, le candidat retenu soutiendra l'administration de portefeuilles de clients privés, de trusts et de structures d'entreprise. Le rôle est varié et pratique, offrant une exposition aux questions de clients, aux relations bancaires, à l'administration d'entreprise et aux exigences réglementaires.
Responsabilités, incluant mais ne se limitant pas à :
Maintenir et organiser les dossiers clients électroniques et physiques.
Surveiller les dates clés, les échéances et les questions de portefeuille en suspens.
Préparer les instructions de paiement, la documentation bancaire et les informations KYC/AML.
Soutenir l'ouverture, la maintenance et la clôture de comptes bancaires.
Préparer les documents de routine d'entreprise et fiduciaires, y compris la correspondance, les procès-verbaux et les résolutions.
Aider à la constitution, à la clôture de sociétés et à l'administration d'entreprise connexe.
Coordonner la notarisation, la légalisation et la certification de documents.
Assurer la liaison avec les banques, les gestionnaires d'investissement, les avocats, les sièges sociaux et d'autres conseillers professionnels.
Soutenir la diligence raisonnable des clients, les examens périodiques et les exigences réglementaires.
Aider à l'administration AML/KYC, FATCA et CRS.
Soutenir les questions liées aux investissements et la diligence raisonnable associée.
Fournir un soutien général aux membres seniors de l'équipe et contribuer au bon fonctionnement du bureau au sens large.
Pourquoi postuler ?
Ce poste offre l'opportunité de développer une base solide en administration fiduciaire et de trust tout en s'exposant à un environnement international de clients privés.
Le candidat retenu peut s'attendre à :
Un développement de carrière au sein d'une organisation internationale établie.
Une exposition à des structures de clients complexes et transfrontalières.
Une collaboration étroite avec des professionnels fiduciaires expérimentés.
Une formation continue et un développement professionnel.
Un environnement de travail de soutien, orienté équipe et international.
Des responsabilités croissantes à mesure que les connaissances techniques et l'expérience se développent.
La culture convient à quelqu'un qui a soif d'apprendre, qui est fier de son travail et qui veut construire une véritable carrière plutôt que de simplement passer à un autre rôle administratif.
Profil recherché
Profile:
Diplôme d'études supérieures, qualification commerciale ou équivalent.
Idéalement 1-2 ans d'expérience dans l'administration de trusts, les services fiduciaires, le family office, la banque, le domaine juridique, l'administration d'entreprise ou un environnement connexe en contact avec la clientèle.
Une expérience administrative plus large peut également être envisagée pour les candidats démontrant une forte motivation à entrer dans le secteur.
Excellente organisation, priorisation et attention aux détails.
Une approche proactive et la volonté de prendre la responsabilité des tâches.
Discrétion professionnelle lors de la manipulation d'informations confidentielles de clients.
Anglais écrit et parlé excellent ; le français serait un avantage.
Bonne connaissance de Microsoft Office et capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes.
Aisé à travailler aussi bien de manière indépendante qu'au sein d'une équipe collaborative.
Autorisé à travailler en Suisse
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