Trust Administrator

Description de l'entreprise
Client:
Trust Administrator
Description de l'entreprise
Client:
Un'attività fiduciaria e di family office indipendente e stabilita a livello internazionale sta rafforzando il suo team di Ginevra e ricerca un Trust Administrator con un paio d'anni di esperienza alle spalle. L'organizzazione lavora con clienti privati e famiglie connesse internazionalmente, fornendo servizi fiduciari, di trust e societari in molteplici giurisdizioni. La sua cultura è costruita attorno all'integrità, alla collaborazione, alle relazioni a lungo termine, alla responsabilità e all'eccellenza, con un approccio imprenditoriale che incoraggia le persone ad assumersi la responsabilità e a continuare a sviluppare la propria competenza. Uno dei migliori nomi del settore.
Description du poste
Position:
Questa è un'opportunità di livello junior per qualcuno che mira a costruire una carriera a lungo termine nell'amministrazione di trust e fiduciaria.
Lavorando all'interno di un team transgiurisdizionale con sede a Ginevra, il candidato selezionato supporterà l'amministrazione di portafogli di clienti privati, trust e strutture societarie. Il ruolo è vario e pratico, offrendo esposizione a questioni dei clienti, relazioni bancarie, amministrazione societaria e requisiti normativi.
Responsabilità, da includere ma non limitate a:
Mantenere e organizzare i record dei clienti elettronici e fisici.
Monitorare date chiave, scadenze e questioni pendenti del portafoglio.
Preparare istruzioni di pagamento, documentazione bancaria e informazioni KYC/AML.
Supportare l'apertura, la manutenzione e la chiusura di conti bancari.
Preparare documenti societari e fiduciari di routine, compresi corrispondenza, verbali e risoluzioni.
Assistere con le costituzioni di società, le chiusure e la relativa amministrazione societaria.
Coordinare la notarizzazione, la legalizzazione e la certificazione di documenti.
Interfacciarsi con banche, investment manager, avvocati, sedi legali e altri consulenti professionali.
Supportare la due diligence dei clienti, le revisioni periodiche e i requisiti normativi.
Assistere con l'amministrazione AML/KYC, FATCA e CRS.
Supportare questioni relative agli investimenti e la relativa due diligence.
Fornire supporto generale ai membri senior del team e contribuire al regolare funzionamento dell'intero ufficio.
Perché candidarsi?
Questa posizione offre l'opportunità di sviluppare una solida base nell'amministrazione fiduciaria e dei trust acquisendo al contempo esposizione a un ambiente internazionale di clienti privati.
Il candidato selezionato può aspettarsi:
Sviluppo della carriera all'interno di un'organizzazione internazionale stabilita.
Esposizione a strutture dei clienti complesse e transfrontaliere.
Stretta collaborazione con esperti professionisti fiduciari.
Formazione continua e sviluppo professionale.
Un ambiente di lavoro di supporto, orientato al team e internazionale.
Crescente responsabilità con lo sviluppo della conoscenza tecnica e dell'esperienza.
La cultura si adatta a qualcuno che ha voglia di imparare, è orgoglioso del proprio lavoro e vuole costruire una vera carriera piuttosto che limitarsi a passare a un altro ruolo amministrativo.
Profil recherché
Profile:
Qualifica di istruzione superiore, qualifica commerciale o equivalente.
Idealmente 1-2 anni di esperienza nell'amministrazione di trust, servizi fiduciari, family office, settore bancario, legale, amministrazione societaria o un ambiente correlato a contatto con il cliente.
Anche un'esperienza amministrativa più ampia può essere presa in considerazione per i candidati che dimostrano una forte motivazione nell'entrare nel settore.
Eccellente capacità di organizzazione, prioritizzazione e attenzione ai dettagli.
Un approccio proattivo e la volontà di assumersi la responsabilità dei compiti.
Discrezione professionale nella gestione di informazioni riservate dei clienti.
Ottimo inglese scritto e parlato; il francese sarebbe un vantaggio.
Buona conoscenza di Microsoft Office e capacità di apprendere rapidamente nuovi sistemi.
Capacità di lavorare sia in modo indipendente che come parte di un team collaborativo.
Autorizzato a lavorare in Svizzera
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