Trust Administrator

Unternehmensbeschreibung
Client:
Trust Administrator
Unternehmensbeschreibung
Client:
Ein unabhängiges und international etabliertes Treuhand- und Family-Office-Unternehmen verstärkt sein Genfer Team und sucht einen Trust Administrator mit ein paar Jahren Erfahrung. Die Organisation arbeitet mit Privatkunden und international vernetzten Familien zusammen und bietet Treuhand-, Trust- und Unternehmensdienstleistungen über mehrere Gerichtsbarkeiten hinweg an. Ihre Kultur basiert auf Integrität, Zusammenarbeit, langfristigen Beziehungen, Verantwortlichkeit und Exzellenz, mit einem unternehmerischen Ansatz, der Menschen dazu ermutigt, Eigenverantwortung zu übernehmen und ihre Fachkenntnisse kontinuierlich weiterzuentwickeln. Einer der besten Namen in der Branche.
Stellenbeschreibung
Position:
Dies ist eine Chance auf Junior-Ebene für jemanden, der eine langfristige Karriere in der Trust- und Treuhandadministration aufbauen möchte.
In einem in Genf ansässigen, grenzüberschreitenden Team wird der erfolgreiche Kandidat die Verwaltung von Privatkundenportfolios, Trusts und Unternehmensstrukturen unterstützen. Die Rolle ist vielfältig und praxisorientiert und bietet Einblicke in Kundenangelegenheiten, Bankbeziehungen, Unternehmensverwaltung und regulatorische Anforderungen.
Verantwortlichkeiten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
Pflege und Organisation von elektronischen und physischen Kundenunterlagen.
Überwachung von wichtigen Terminen, Fristen und ausstehenden Portfoliomeldungen.
Erstellung von Zahlungsanweisungen, Bankdokumentation und KYC/AML-Informationen.
Unterstützung bei der Eröffnung, Führung und Schließung von Bankkonten.
Erstellung routinemäßiger Unternehmens- und Treuhanddokumente, einschließlich Korrespondenz, Protokollen und Beschlüssen.
Unterstützung bei Unternehmensgründungen, Schließungen und zugehöriger Unternehmensverwaltung.
Koordinierung von Notarisierung, Legalisierung und Zertifizierung von Dokumenten.
Zusammenarbeit mit Banken, Investmentmanagern, Anwälten, eingetragenen Sitzen und anderen professionellen Beratern.
Unterstützung bei der Due Diligence von Kunden, periodischen Überprüfungen und regulatorischen Anforderungen.
Unterstützung bei der AML/KYC-, FATCA- und CRS-Administration.
Unterstützung bei investitionsbezogenen Angelegenheiten und damit verbundener Due Diligence.
Allgemeine Unterstützung der leitenden Teammitglieder und Beitrag zum reibungslosen Ablauf des gesamten Büros.
Warum bewerben?
Diese Position bietet die Möglichkeit, eine solide Grundlage in der Treuhand- und Trustadministration aufzubauen und gleichzeitig Einblicke in ein internationales Privatkundenumfeld zu gewinnen.
Der erfolgreiche Kandidat kann Folgendes erwarten:
Karriereentwicklung innerhalb einer etablierten internationalen Organisation.
Einblick in komplexe, grenzüberschreitende Kundenstrukturen.
Enger Austausch mit erfahrenen Treuhandexperten.
Kontinuierliche Schulung und berufliche Weiterentwicklung.
Ein unterstützendes, teamorientiertes und internationales Arbeitsumfeld.
Zunehmende Verantwortung mit wachsender Fachkenntnis und Erfahrung.
Die Kultur passt zu jemandem, der lernwillig ist, stolz auf seine Arbeit ist und eine echte Karriere aufbauen möchte, anstatt einfach nur in eine andere administrative Rolle zu wechseln.
Gesuchtes Profil
Profil:
Höhere Bildungsqualifikation, kaufmännische Qualifikation oder gleichwertig.
Idealerweise 1-2 Jahre Erfahrung in der Trustadministration, Treuhanddienstleistungen, Family Office, Bankwesen, Rechtswesen, Unternehmensverwaltung oder einem verwandten kundenorientierten Umfeld.
Breitere administrative Erfahrung kann auch für Kandidaten in Betracht gezogen werden, die eine starke Motivation für den Einstieg in den Sektor zeigen.
Exzellente Organisation, Priorisierung und Liebe zum Detail.
Ein proaktiver Ansatz und die Bereitschaft, Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen.
Professionelle Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Kundeninformationen.
Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; Französisch wäre ein Vorteil.
Gute Kenntnisse von Microsoft Office und die Fähigkeit, neue Systeme schnell zu erlernen.
Sicher im Arbeiten sowohl selbstständig als auch als Teil eines kollaborativen Teams.
Berechtigt zur Arbeit in der Schweiz
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