Responsable Administration 80-90%

Responsable Administration avec fonction RH 100% (m/f/d)

Concevez avec nous un nouveau lieu plein de vie, de chaleur et de plaisir dans le Baselbiet.

Lausen BL | Nouveau site | Démarrage avec perspectives
L'opportunité de participer activement à la mise en place d'une nouvelle succursale Senevita.

Nous ouvrons en novembre 2025 un nouveau bâtiment moderne pour l'hébergement assisté et les soins à Lausen (Basel-Land). Un lieu où les résidents, les invités et les collaborateurs doivent se sentir bien.
Avec un total de 40 chambres de soins, 34 unités de logement assisté et un restaurant public. Pour cette tâche passionnante, nous recherchons une personnalité de direction expérimentée et engagée qui souhaite être présente dès le début.
Tu travailleras en étroite collaboration avec moi en tant que directeur et disposeras de beaucoup d'espace pour tes propres idées, ta créativité et ta participation aux décisions.

Responsable Administration 80-90%

2 Tes tâches - responsables & polyvalentes

Tâches spécialisées Administration

• Soutient et remplace ses collègues à la réception
• Organisation et contrôle d'un déroulement fluide de l'administration (réception, centrale téléphonique, secrétariat, facturation, gestion du matériel de bureau)
• Garantie de la facturation complète et correcte de tous les services auprès des résidents et des prestataires externes
• Mise en œuvre de nouveautés et d'optimisations dans les processus administratifs
• Coordination de l'occupation des appartements de vacances, y compris l'entretien des contacts avec les particuliers, les entreprises et les autorités
• Soutien de la direction, des services de soins ainsi que des chefs de division (gastronomie, technique, sécurité, services domestiques) pour les tâches administratives
• Rédaction de procès-verbaux lors des séances et réunions internes
• Gestion des débiteurs
• Soutien lors de la réalisation et de la mise en œuvre d'événements
• Soutien aux activités de marketing et de location
• Contrôle et imputation des factures fournisseurs ainsi que soutien lors de la clôture mensuelle
• Collaboration aux budgétisations et au développement du secteur
• Responsabilité de sa propre formation continue et de la transmission des connaissances spécialisées

Tâches spécialisées Ressources Humaines

• Garantie de l'ensemble de l'administration du personnel
• Administration des candidatures
• Gestion de l'administration des salaires en collaboration avec la direction et le traitement des salaires, et contrôle correspondant des décomptes de salaires
• Gestion et entretien de toutes les données et mutations du personnel
• Établissement de contrats de travail, de certificats de travail et d'autres documents RH
• Gestion du système de salaire - Swiss Salary
• Soutien aux cadres ainsi que collaboration étroite avec les RH du siège de Senevita
• Gestion des absences ainsi que support dans le système de gestion du temps et de planification Polypoint PEP
• Planification de son propre secteur
• Soutien aux chefs de division
• Réponse aux questions concernant le temps de travail
• Information et conseil des collaborateurs sur les questions de personnel

Ce que tu apportes - professionnellement & humainement

• Formation commerciale initiale achevée ou formation équivalente
• Formation continue dans les ressources humaines (assistante en personnel, spécialiste RH avec brevet fédéral) et en comptabilité est un avantage
• Expérience professionnelle dans l'administration et le domaine du personnel, de préférence dans le secteur de la santé
• Fortes capacités d'organisation, autonomie et discrétion
• Maîtrise de MS Office et expérience avec les systèmes ERP/salaires
• Excellente expression orale et écrite
• Présentation soignée
• Plaisir à interagir avec les personnes et haut niveau d'orientation service

Ce qui t'attend - personnellement & professionnellement

• Un lieu de travail avec beaucoup de cœur, de confiance et un véritable travail d'équipe
• Infrastructure moderne dans une belle maison neuve juste à côté de la gare de Lausen
• Culture du "tu" valorisante et hiérarchies horizontales - nous tirons tous dans la même direction
• Possibilités de formation interne et perspectives de développement
• Environnement de travail collégial et valorisant
• Restauration à prix réduit, rabais (station-service, pharmacie, fitness) et bonnes prestations sociales

Prêt pour quelque chose de nouveau ?

Si tu as envie de ne pas seulement diriger, mais de concevoir, alors nous nous réjouissons beaucoup de ta candidature en ligne !

Construisons ensemble quelque chose qui dure. j4id10422013a j4it1040a j4iy26a