Leitung Administration 80-90%

Leitung Administration con funzione HR 100% (m/f/d)

Progetta con noi un nuovo luogo pieno di vita, cordialità e piacere nel Baselbiet.

Lausen BL | Nuova sede | Inizio con prospettive
L'opportunità di contribuire attivamente alla creazione di una nuova filiale Senevita.

Apriremo a novembre 2025 un moderno edificio nuovo per l'alloggio assistito e l'assistenza infermieristica a Lausen (Basel-Land). Un luogo in cui residenti, ospiti e collaboratori debbano sentirsi a proprio agio.
Con un totale di 40 camere di cura, 34 unità abitative assistite e un ristorante pubblico. Per questo compito stimolante cerchiamo una personalità di comando esperta e impegnata che voglia essere presente fin dall'inizio.
Lavorerai a stretto contatto con me in qualità di Direttore Generale e avrai molto spazio per le tue idee, la creatività e la partecipazione alle decisioni.

Leitung Administration 80-90%

I tuoi compiti - responsabili e versatili

Compiti specialistici amministrativi

• Supporta e sostituisce i colleghi alla reception
• Organizzazione e controllo di un regolare svolgimento dell'amministrazione (reception, centralino, segreteria, fatturazione, gestione materiale d'ufficio)
• Garanzia della fatturazione completa e corretta di tutti i servizi nei confronti dei residenti e dei beneficiari esterni
• Implementazione di novità e ottimizzazioni nei processi amministrativi
• Coordinamento dell'occupazione delle case vacanza, inclusa la gestione dei contatti con privati, aziende e autorità
• Supporto alla direzione, ai servizi di cura e ai responsabili di settore (gastronomia, tecnica, sicurezza, servizi domestici) nei compiti amministrativi
• Redazione di verbali durante le sessioni e i meeting interni
• Gestione dei debitori
• Supporto nell'esecuzione e nell'attuazione di eventi
• Supporto nelle attività di marketing e di noleggio
• Controllo e contabilizzazione delle fatture dei creditori e supporto nella chiusura mensile
• Collaborazione alla pianificazione del budget e allo sviluppo del settore
• Responsabilità della propria formazione continua e della trasmissione delle conoscenze specialistiche

Compiti specialistici delle risorse umane

• Garanzia dell'intera amministrazione del personale
• Amministrazione delle candidature
• Gestione dell'amministrazione salariale in collaborazione con la direzione e l'elaborazione dei salari e relativo controllo dei conteggi salariali
• Gestione e cura di tutti i dati e delle variazioni del personale
• Creazione di contratti di lavoro, certificati di lavoro e altri documenti HR
• Gestione del sistema salariale - Swiss Salary
• Supporto ai dirigenti e stretta collaborazione con l'HR della sede centrale Senevita
• Gestione delle assenze e supporto nel sistema di rilevazione delle presenze e di pianificazione Polypoint PEP
• Pianificazione del proprio settore
• Supporto ai responsabili di settore
• Risposta alle domande relative all'orario di lavoro
• Informazione e consulenza dei collaboratori in materia di personale

Cosa porti con te - professionalmente e umanamente

• Formazione commerciale di base conclusa o formazione equivalente
• Formazione continua nelle risorse umane (assistente del personale, specialista HR con attestato federale) e nella contabilità un vantaggio
• Esperienza professionale nell'amministrazione e nell'ambito del personale, preferibilmente nel settore sanitario
• Notevoli capacità organizzative, autonomia e discrezione
• Uso sicuro di MS Office ed esperienza con sistemi ERP/salariali
• Eccellente capacità di espressione orale e scritta
• Aspetto curato
• Piacere nel contatto con le persone e alto orientamento al servizio

Cosa ti aspetta - personalmente e professionalmente

• Un posto di lavoro con tanto cuore, fiducia e vero lavoro di squadra
• Infrastruttura moderna in una bella casa nuova proprio accanto alla stazione di Lausen
• Una cultura del "tu" rispettosa e gerarchie piatte - tiriamo tutti insieme dalla stessa parte
• Possibilità di formazione continua interna e prospettive di sviluppo
• Ambiente di lavoro collegiale e rispettoso
• Vitto agevolato, sconti (stazione di servizio, farmacia, fitness) e buoni benefici sociali

Pronto per qualcosa di nuovo?

Se hai voglia non solo di dirigere, ma di progettare, allora non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura online!

Costruiamo insieme qualcosa che resti. j4id10422013a j4it1040a j4iy26a