Assistant RH Payroll & Assurances Sociales

Nous sommes Haworth Schweiz
Notre mission Ob des zones de réunion inspirantes, des lieux de retrait flexibles ou des postes de travail ergonomiques - nous créons des environnements qui motivent les gens. Pour nos clients - et pour nous-mêmes.

Afin que nos Member 110 puissent déployer leur plein potentiel, nous avons besoin en arrière-plan de personnes qui réfléchissent, qui agissent et qui sont fiables. Et c'est là que tu entres en jeu.

Pour soutenir notre équipe RH à Menziken AG, nous te recherchons en tant que :
Assistant·e RH / Gestionnaire Payroll 60–80% (m/f/d)

Ce sont tes tâches

• Collaboration au traitement mensuel des salaires et contrôle des cycles de paie.
• Entretien et mise à jour des données de base du personnel dans le système RH/Payroll (entrées, sorties, mutations).
• Interlocuteur·rice pour les collaborateurs et les cadres pour les questions relatives au salaire, aux assurances sociales et aux modèles de temps de travail.

Case Management

• Traitement et coordination autonomes des cas d'absence (maladie, accident, maternité, militaire, etc.).
• Interface avec les collaborateurs, les supérieurs, les médecins, les assurances et les autorités.
• Garantie du flux d'informations et respect des délais.
• Accompagnement proactif des collaborateurs concernés.

Saisie du temps & absences

• Contrôle des enregistrements de temps et d'absences conformément aux directives.
• Soutien des collaborateurs pour les questions relatives à la saisie du temps ainsi qu'exécution des corrections et des évaluations.

Données, listes & évaluations

• Création d'évaluations, de rapports et de statistiques.
• Utilisation sûre d'Excel (par ex. RECHERCHEV / tableaux croisés dynamiques / formules de base).

Collaboration & développement

• Collaboration avec les départements internes (comptabilité, production) ainsi qu'avec des partenaires externes (assurances, autorités).
• Participation à des projets d'optimisation des processus et de numérisation dans le domaine de l'administration RH et du payroll.

Ce que tu apportes
Prérequis professionnels :

• Formation commerciale achevée.
• Formation d'assistant·e RH (HRSE).
• Première expérience pratique en RH, idéalement déjà dans le traitement du payroll.
• Connaissances de base en assurances sociales et en droit du travail et intérêt à se développer dans ce domaine.

Soft Skills & Mindset

• Mentalité hands-on – tu agis, tu prends des responsabilités et tu travailles de manière orientée vers les solutions.
• Volonté d'apprendre : si tu ne sais pas quelque chose, tu veux comprendre, demander et acquérir de nouvelles connaissances.
• Haute orientation service dans l'accompagnement des collaborateurs et des supérieurs.
• Précision, discrétion et fiabilité sur les sujets sensibles.
• Plaisir pour les chiffres, les structures et les processus de travail numériques.
• Orienté·e équipe, ouvert·e, positif·ve – une personne avec qui on aime travailler ensemble.

Chez nous, t'attendent…

• Une équipe RH engagée et de soutien qui te favorise et t'accompagne.
• Développement professionnel et personnel – local & international.
• Marge de manœuvre et de décision dans le quotidien RH.
• Une entreprise internationale avec des valeurs claires et une orientation durable.
• Rémunération attractive et prestations sociales supérieures à la moyenne.

Intéressé(e) ?
Alors nous nous réjouissons de ta candidature !
Avec ta candidature, tu acceptes nos directives de protection des données.