Assistente HR Payroll & Assicurazioni Sociali

Noi siamo Haworth Schweiz
La nostra missione Ob zone meeting stimolanti, luoghi di ritirata flessibili o postazioni di lavoro ergonomiche - creiamo ambienti che motivano le persone. Per i nostri clienti - e per noi stessi.

Affinché i nostri Member 110 possano sviluppare tutto il loro potenziale, abbiamo bisogno sullo sfondo di persone che pensino in modo proattivo, siano intraprendenti e affidabili. Ed è qui che entri in gioco tu.

Per sostenere il nostro team HR a Menziken AG, cerchiamo te come:
Assistente HR / Addetto/a Payroll 60–80% (m/f/d)

Questi sono i tuoi compiti

• Collaborazione nell'elaborazione mensile dei salari e controllo degli elaborati salariali.
• Cura e aggiornamento dei dati anagrafici del personale nel sistema HR/Payroll (entrate, uscite, mutazioni).
• Punto di riferimento per i collaboratori e i dirigenti per domande su salari, assicurazioni sociali e modelli di orario di lavoro.

Case Management

• Gestione e coordinamento autonomo dei casi di assenza (malattia, infortunio, maternità, militare, ecc.).
• Interfaccia con collaboratori, superiori, medici, assicurazioni e autorità.
• Garanzia del flusso di informazioni e rispetto delle scadenze.
• Assistenza proattiva ai collaboratori interessati.

Registrazione delle ore & Assenze

• Controllo delle registrazioni di tempo e assenze secondo le direttive.
• Supporto ai collaboratori per domande sulla registrazione delle ore, nonché esecuzione di correzioni e valutazioni.

Dati, elenchi & valutazioni

• Creazione di valutazioni, report e statistiche.
• Uso sicuro di Excel (ad es. CERCA.VERT / tabelle pivot / formule base).

Collaborazione & Sviluppo

• Collaborazione con i reparti interni (contabilità, produzione) e i partner esterni (assicurazioni, autorità).
• Collaborazione in progetti di ottimizzazione dei processi e digitalizzazione nell'ambito dell'amministrazione HR e del payroll.

Cosa porti con te
Requisiti professionali:

• Formazione commerciale conclusa.
• Formazione come assistente HR (HRSE).
• Prima esperienza pratica nell'HR, idealmente già nell'elaborazione payroll.
• Conoscenze di base nelle assicurazioni sociali e nel diritto del lavoro e interesse a svilupparsi in questo ambito.

Soft Skills & Mindset

• Mentalità hands-on – sei intraprendente, ti assumi responsabilità e lavori orientato alle soluzioni.
• Propensione all'apprendimento: se non sai qualcosa, vuoi capirla, chiedere e acquisire nuove conoscenze.
• Elevata orientamento al servizio nell'assistenza a collaboratori e dirigenti.
• Precisione, discrezione e affidabilità in temi sensibili.
• Piacere per i numeri, le strutture e i processi di lavoro digitali.
• Orientamento al team, aperto, positivo – una persona con cui è piacevole lavorare insieme.

Da noi ti aspettano…

• Un team HR impegnato e di supporto che ti promuove e ti accompagna.
• Sviluppo professionale e personale – locale & internazionale.
• Spazio di manovra e di decisione nella quotidianità HR.
• Un'azienda internazionale con valori chiari e orientamento sostenibile.
• Retribuzione attraente e prestazioni sociali superiori alla media.

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