Assistant administratif (HR-SA-2026-197-LD)

Introduction:

L'Association du personnel du CERN (SA) s'engage à promouvoir le bien-être du personnel du CERN par le biais d'une large gamme de services et d'initiatives. Parmi ceux-ci figure le Jardin des Particules (https://nurseryschool.web.cern.ch/) (JDP), un établissement d'éducation de la petite enfance et de garde d'enfants situé au CERN, accueillant des enfants de 4 mois à 10 ans.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour jouer un rôle central dans l'administration et la gestion quotidienne du Jardin des Particules. Il s'agit d'un poste varié combinant l'administration des ressources humaines, la gestion financière et la coordination opérationnelle dans un cadre d'emploi suisse.

Si vous aimez assumer diverses responsabilités administratives, possédez de solides connaissances en administration de l'emploi en Suisse et vous épanouissez dans un environnement international, rejoignez l'Association du personnel du CERN et contribuez à un service essentiel pour la communauté du CERN.

Fonctions :

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) au sein de l'Association du personnel du CERN, vous rapporterez directement aux Présidents de l'Association du personnel et travaillerez en étroite collaboration avec le Comité de gestion du Jardin des Particules, les prestataires de services externes et le Secrétariat de l'Association du personnel.

Votre responsabilité principale sera d'assurer la gestion administrative, des ressources humaines et financière efficace du Jardin des Particules.

Vos principales responsabilités comprendront :

• Gérer l'ensemble du cycle de vie administratif des employés du JDP, y compris l'administration du recrutement, les contrats de travail, les avenants, l'intégration et les départs.
• Coordonner l'administration de la paie avec la fiduciaire externe et assurer l'exactitude des informations relatives au salaire.
• Gérer l'administration du personnel conformément à la législation suisse sur l'emploi, y compris les assurances sociales, les régimes de prévoyance (LPP), les contrats de travail, la gestion des congés et autres obligations légales.
• Agir en tant que principal contact administratif pour le personnel du JDP sur les questions liées à l'emploi.
• Suivre le budget du JDP, traiter les factures et les paiements, tenir les registres comptables et soutenir le reporting financier.
• Effectuer un suivi et une analyse financière pour soutenir une gestion budgétaire saine.
• Assurer la liaison avec les partenaires externes, y compris la fiduciaire, les assureurs et les autorités publiques si nécessaire.
• Préparer le matériel de communication et de promotion pour le Jardin des Particules et soutenir sa visibilité au sein de la communauté du CERN.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers.
• De plus, vous apporterez un soutien occasionnel au Secrétariat de l'Association du personnel en accueillant les visiteurs et en répondant aux demandes générales.
• Certificat technique ou enseignement secondaire général ou expérience pertinente équivalente dans le domaine de l'administration, des ressources humaines, de la comptabilité, de la finance ou d'un domaine connexe.

Expérience :

• Expérience démontrée dans la gestion de l'administration de l'emploi sous la législation du travail suisse, y compris les contrats de travail, l'administration de la paie, les assurances sociales, les régimes de prévoyance professionnelle (LPP) et autres obligations d'emploi légales.
• Expérience avérée en administration administrative, RH et financière au sein d'une petite ou moyenne entreprise (PME) en Suisse.
• Une expérience de travail avec des fiduciaires externes ou des prestataires de services de paie serait un atout.
• Une expérience dans un environnement international ou multiculturel serait un avantage.

Compétences techniques :

• Travail de secrétariat.
• Utilisation de suites logicielles de bureautique.
• La connaissance de logiciels de comptabilité, tels que Crésus, serait un atout.
• Comptabilité, suivi budgétaire et contrôle financier.
• Administration des contrats de travail et des dossiers du personnel selon la législation suisse sur l'emploi.

Compétences comportementales :

• Travail en équipe : gagner la confiance et la collaboration des autres.
• Communiquer efficacement : s'assurer que les informations, les procédures et les décisions sont documentées de manière appropriée.
• Faire preuve de responsabilité : travailler avec conscience et fiabilité ; tenir ses promesses.
• Établir des relations : bien s'entendre avec toutes les personnes, quels que soient leur catégorie/niveau au sein de l'Organisation.
• Faire preuve de flexibilité : s'adapter rapidement et avec ingéniosité aux changements de priorités et d'exigences.

Compétences linguistiques :

• Anglais et français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Éligibilité et date de clôture :

La Diversité (https://diversity.web.cern.ch/) fait partie intégrante de la mission du CERN depuis sa fondation et est une valeur établie de l'Organisation. Employer une main-d'œuvre diversifiée est central pour notre succès. Nous acceptons les candidatures de tous les États membres et États membres associés (https://home.cern/about/member-states).

Ce poste sera pourvu dès que possible, et les candidatures devraient normalement nous parvenir au plus tard le 21.10.2026 à 23:59 CEST.

Conditions d'emploi :

Type de contrat : Contrat de durée limitée (5 ans). Sous certaines conditions, les titulaires de contrats de durée limitée peuvent postuler pour un poste à durée indéterminée.

Heures de travail : 40 heures par semaine

Flexibilité du poste : Entièrement sur site

Grade du poste : 3-4

Référence du poste : HR-SA-2026-197-LD

Domaine de travail : Administration

Intitulé de poste de référence : Assistant Processus/Services

Avantages globaux

• Un salaire compétitif (https://careers.cern/pay-benefits-and-support/) (non imposable), augmentant en fonction de vos années