Assistente Amministrativo (HR-SA-2026-197-LD)

Introduzione:

La CERN Staff Association (SA) si impegna a promuovere il benessere del personale del CERN attraverso una vasta gamma di servizi e iniziative. Tra questi vi è il Jardin des Particules (https://nurseryschool.web.cern.ch/) (JDP), una struttura per l'educazione della prima infanzia e l'assistenza all'infanzia situata al CERN, che accoglie bambini da 4 mesi a 10 anni.

Cerchiamo un Assistente Amministrativo esperto che ricopra un ruolo centrale nell'amministrazione e nella gestione quotidiana del Jardin des Particules. Si tratta di una posizione varia che combina l'amministrazione delle risorse umane, la gestione finanziaria e la coordinazione operativa all'interno di un quadro occupazionale svizzero.

Se ti piace assumerti la responsabilità di diverse mansioni amministrative, hai una solida conoscenza dell'amministrazione del lavoro in Svizzera e prosperi in un ambiente internazionale, unisciti alla CERN Staff Association e contribuisci a un servizio essenziale per la comunità del CERN.

Funzioni:

In qualità di Assistente Amministrativo presso la CERN Staff Association, riferirai direttamente ai Presidenti della Staff Association e lavorerai a stretto contatto con il Comitato Direttivo del Jardin des Particules, i fornitori di servizi esterni e la Segreteria della Staff Association.

La tua responsabilità primaria sarà garantire l'efficiente gestione amministrativa, delle risorse umane e finanziaria del Jardin des Particules.

Le tue principali responsabilità includeranno:

• Gestire l'intero ciclo di vita amministrativo dei dipendenti del JDP, inclusa l'amministrazione del reclutamento, i contratti di lavoro, le modifiche, l'onboarding e le dimissioni.
• Coordinare l'amministrazione delle paghe con la fiduciaria esterna e garantire l'accuratezza delle informazioni relative allo stipendio.
• Gestire l'amministrazione del personale in conformità con la legislazione del lavoro svizzera, inclusi gli assicurazioni sociali, i piani pensionistici (LPP), i contratti di lavoro, la gestione delle ferie e altri obblighi di legge.
• Agire come principale contatto amministrativo per il personale del JDP per questioni relative all'impiego.
• Monitorare il budget del JDP, elaborare fatture e pagamenti, mantenere i registri contabili e supportare la rendicontazione finanziaria.
• Effettuare il monitoraggio e l'analisi finanziaria per supportare una gestione oculata del budget.
• Collaborare con i partner esterni, tra cui la fiduciaria, i fornitori di assicurazioni e le autorità pubbliche quando richiesto.
• Preparare materiale di comunicazione e promozionale per il Jardin des Particules e supportare la sua visibilità all'interno della comunità del CERN.
• Contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi e finanziari.
• Inoltre, fornirai supporto occasionale alla Segreteria della Staff Association accogliendo i visitatori e rispondendo a richieste generali.
• Certificato Tecnico o Istruzione Secondaria Generale o esperienza pertinente equivalente nel campo dell'Amministrazione, delle Risorse Umane, della Contabilità, della Finanza o campi correlati.

Esperienza:

• Comprovata esperienza nella gestione dell'amministrazione del lavoro sotto la legislazione del lavoro svizzera, inclusi contratti di lavoro, amministrazione delle paghe, assicurazioni sociali, piani pensionistici professionali (LPP) e altri obblighi di legge relativi all'impiego.
• Comprovata esperienza nell'amministrazione amministrativa, HR e finanziaria all'interno di una piccola o media impresa (PMI) in Svizzera.
• L'esperienza di lavoro con fiduciarie esterne o fornitori di servizi payroll sarebbe un valore aggiunto.
• L'esperienza in un ambiente internazionale o multiculturale sarebbe un vantaggio.

Competenze tecniche:

• Lavoro di segreteria.
• Utilizzo di pacchetti software per ufficio.
• La conoscenza di software contabili, come Crésus, sarebbe un valore aggiunto.
• Contabilità, monitoraggio del budget e controllo finanziario.
• Amministrazione di contratti di lavoro e registri del personale secondo la legislazione del lavoro svizzera.

Competenze comportamentali:

• Lavorare in team: guadagnare la fiducia e la collaborazione degli altri.
• Comunicare efficacemente: garantire che le informazioni, le procedure e le decisioni siano documentate in modo appropriato.
• Dimostrare responsabilità: lavorare con coscienza e affidabilità; mantenere le promesse.
• Costruire relazioni: relazionarsi bene con tutte le persone indipendentemente dalla categoria/livello all'interno dell'Organizzazione.
• Dimostrare flessibilità: adattarsi rapidamente e con risorse alle mutevoli priorità e requisiti.

Competenze linguistiche:

• Sia inglese che francese, sia parlato che scritto.

Idoneità e data di scadenza:

La Diversità (https://diversity.web.cern.ch/) è stata parte integrante della missione del CERN sin dalla sua fondazione ed è un valore consolidato dell'Organizzazione. L'impiego di una forza lavoro diversificata è centrale per il nostro successo. Accogliamo candidature da tutti gli Stati Membri e gli Stati Membri Associati (https://home.cern/about/member-states).

Questa posizione sarà ricoperta il prima possibile e le candidature dovrebbero normalmente raggiungerci non oltre il 21.10.2026 alle 23:59 CEST.

Condizioni di impiego:

Tipo di contratto: Contratto a durata limitata (5 anni). Soggetto a determinate condizioni, i titolari di contratti a durata limitata possono richiedere una posizione a tempo indeterminato.

Orario di lavoro: 40 ore a settimana

Flessibilità lavorativa: Completamente in sede

Grado del lavoro: 3-4

Riferimento del lavoro: HR-SA-2026-197-LD

Campo di lavoro: Amministrazione

Titolo di riferimento del lavoro: Assistente Processi/Servizi

Benefit Globali

• Uno stipendio competitivo (https://careers.cern/pay-benefits-and-support/) (esente da tasse), che aumenta in linea con gli anni di esperienza pertinente.
• 30 giorni di congedo retribuito all'anno più 2 settimane di chiusura annuale.
• Cop