Collaborateur/trice Front- & Backoffice Remplacement maternité

La Baugenossenschaft Zurlinden (BGZ) est une coopérative de construction d'entreprise avec plus de 100 ans d'histoire et une orientation claire vers l'avenir. Avec plus de 2’260 logements et de nombreux objets commerciaux, elle compte parmi les acteurs marquants de la construction de logements d'utilité publique à Zürich. En tant que vecteur d'innovation, la BGZ développe des projets pilotes dans la construction coopérative écologique et mise systématiquement sur les objectifs de la société des 2000 Watts. Pour un remplacement de maternité, nous recherchons une personnalité enthousiaste, orientée service et versée dans l'administration. Vous serez un pivot important de notre bureau, accueillerez les visiteurs, gérerez la centrale téléphonique et soutiendrez de manière fiable nos collaborateurs ainsi que la direction dans les tâches quotidiennes organisationnelles et administratives. Collaborateur/trice Front- & Backoffice (80 %) Remplacement maternité Taux d'activité : 80% Lieu de travail : Zürich Albisrieden Début du poste : immédiatement ou selon accord Engagement : temporaire en tant que remplacement de maternité jusqu'en mars 2027, avec option de prolongation Vos tâches Gestion de la réception et de la centrale téléphonique Traitement amical et professionnel des demandes générales Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des boîtes de réception e-mail générales Création et traitement de la correspondance, des listes, des rapports et d'autres documents Vérification, saisie et transmission des factures Organisation des rendez-vous, des réunions et des salles Soutien de la direction et des différents secteurs pour les tâches administratives et organisationnelles Maintenance des données, des documents et des archives numériques Participation à l'accompagnement de notre apprenti(e) Votre profil Formation commerciale achevée ou formation comparable, par exemple dans l'hôtellerie ou l'hospitality Expérience professionnelle en frontoffice, à la réception ou dans une fonction administrative polyvalente Orientation service marquée et plaisir du contact avec les personnes Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit Bonnes connaissances de l'utilisation de Microsoft 365, en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint Expérience avec Teams, SharePoint ou des systèmes d'archivage numérique est un avantage Méthode de travail autonome, structurée et exacte Talent d'organisation, esprit d'initiative et un bon sens des priorités Présentation amicale, assurée et engageante Personnalité flexible, résiliente et orientée équipe Ce qui vous attend Une activité polyvalente et variée au sein d'une équipe collégiale et valorisante Des voies de décision courtes et beaucoup de responsabilité personnelle Un lieu de travail moderne et spacieux Au moins cinq semaines de vacances Prestations sociales attractives Possibilité d'adhérer à la caisse de prêt En raison de l'activité à la réception et à la centrale téléphonique, la présence quotidienne sur place est requise. Nos heures d'ouverture sont de 8.00 à 12.00 et de 13.30 à 16.30. Intéressé(e) ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. jpidf720b30jm jit0730jm jiy26jm