Collaboratore/trice Front- & Backoffice Sostituzione maternità

La Baugenossenschaft Zurlinden (BGZ) è una cooperativa edilizia imprenditoriale con una storia di oltre 100 anni e una chiara orientamento al futuro. Con più di 2’260 appartamenti e numerosi oggetti commerciali, fa parte degli attori influenti dell'edilizia residenziale non profit a Zürich. Come portatrice di innovazione, la BGZ sviluppa progetti pionieristici nell'edilizia cooperativa ecologica e punta costantemente agli obiettivi della società da 2000 Watt. Per una sostituzione di maternità cerchiamo una personalità solare, orientata al servizio e esperta in ambito amministrativo. Sarai un importante punto di snodo della nostra sede, accoglierai i visitatori, gestirai la centrale telefonica e supporterai i nostri collaboratori e la direzione in modo affidabile nel lavoro quotidiano organizzativo e amministrativo. Collaboratore/trice Front- & Backoffice (80 %) Sostituzione maternità Percentuale di lavoro: 80% Luogo di lavoro: Zürich Albisrieden Inizio del lavoro: subito o su accordo Impiego: a tempo determinato come sostituzione di maternità fino a marzo 2027, con opzione di proroga I tuoi compiti Gestione della reception e della centrale telefonica Trattamento cordiale e professionale delle richieste generali Gestione della posta in entrata e in uscita così come delle caselle email generali Creazione ed elaborazione di corrispondenza, liste, rapporti e altri documenti Verifica, registrazione e inoltro delle fatture Organizzazione di appuntamenti, riunioni e sale Supporto alla direzione e ai vari settori in compiti amministrativi e organizzativi Manutenzione di dati, documenti e archivi digitali Collaborazione nell'accompagnamento del nostro apprendista Il tuo profilo Formazione commerciale conclusa o formazione comparabile, ad esempio nell'hotellerie o hospitality Esperienza professionale nel frontoffice, reception o in una funzione amministrativa versatile Marcata orientazione al servizio e piacere nel contatto con le persone Ottime conoscenze del tedesco scritto e parlato Buone conoscenze d'uso di Microsoft 365, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint Esperienza con Teams, SharePoint o sistemi di archiviazione digitale è un vantaggio Metodo di lavoro indipendente, strutturato ed esatto Talento organizzativo, iniziativa personale e un buon senso delle priorità Presenza cordiale, sicura e affidabile Personalità flessibile, resistente e orientata al team Cosa ti aspetta Un'attività versatile e varia in un team collegiale e apprezzante Percorsi decisionali brevi e molta responsabilità personale Un posto di lavoro moderno e spazioso Almeno cinque settimane di vacanza Benefit sociali attraenti Possibilità di aderire alla cassa prestiti A causa dell'attività presso la reception e la centrale telefonica, è richiesta la presenza quotidiana in loco. I nostri orari di apertura sono dalle 8.00 alle 12.00 e dalle 13.30 alle 16.30. Interessato/a? Allora attendiamo con piacere la tua documentazione di candidatura completa. jpidf720b30jm jit0730jm jiy26jm