Gestionnaire Facility Management

Vous aimez travailler de manière organisée, gardez une vue d'ensemble même dans les situations hektiques et vous avez le plaisir du contact client ? Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez notre direction et notre équipe opérationnelle dans les activités quotidiennes. Vous coordonnez les processus, assumez les tâches administratives et contribuez à ce que nos services de Facility Management soient fournis sans interruption. Tâches • Soutien lors des tâches opérationnelles et administratives dans le quotidien • Communication téléphonique et écrite avec les clients, locataires, propriétaires et administrations • Établissement d'offres, de factures, de rapports et de procès-verbaux • Coordination des entreprises artisanales et des prestataires de services externes • Planification et organisation des interventions ainsi que coordination des rendez-vous • Réception et traitement des demandes des clients • Entretien des données clients ainsi que gestion des documents administratifs • Soutien lors des remises de clés, des visites d'objets et des états des lieux • Collaboration directe avec la direction • Saisie du temps et contrôles du temps des collaborateurs Qualification • Formation commerciale achevée ou expérience professionnelle comparable • Une première expérience dans le Facility Management, dans l'immobilier ou dans une fonction comparable est un avantage • Méthode de travail autonome, structurée et fiable • Sens de l'organisation ainsi que plaisir du contact client • Bonnes connaissances de MS-Office (Word, Excel et Outlook) • Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit • Permis de conduire catégorie B Benefits • Une activité variée et responsable • Collaboration directe avec la direction • Hiérarchies plates et processus de décision courts • Beaucoup de responsabilité individuelle et la possibilité de participer activement à la conception des processus • Moyens de travail modernes • Une équipe jeune et motivée • Conditions d'engagement modernes • Possibilités d'évolution dans une entreprise en croissance Nous nous réjouissons de faire votre connaissance et de recevoir votre candidature.