Addetto/a Facility Management

Ti piace lavorare in modo organizzato, mantieni la visione d'insieme anche in situazioni frenetiche e provi piacere nel contatto con i clienti? In questa funzione versatile, supporterai la nostra direzione e il nostro team operativo nell'attività quotidiana. Coordini i processi, ti occupi dei compiti amministrativi e contribuisci a far sì che i nostri servizi di Facility Management siano forniti senza intoppi. Compiti • Supporto nei compiti operativi e amministrativi nell'attività quotidiana • Comunicazione telefonica e scritta con clienti, inquilini, proprietari e amministrazioni • Creazione di offerte, fatture, rapporti e verbali • Coordinamento di imprese artigiane e fornitori esterni • Pianificazione e organizzazione degli interventi e coordinamento degli appuntamenti • Ricezione ed elaborazione delle richieste dei clienti • Manutenzione dei dati dei clienti e gestione della documentazione amministrativa • Supporto nella consegna delle chiavi, nelle visite degli immobili e nei rilievi dello stato dei luoghi • Collaborazione diretta con la direzione • Rilevazione delle ore e controllo dei tempi dei collaboratori Qualifiche • Formazione commerciale conclusa o esperienza professionale comparabile • La prima esperienza nel Facility Management, nel settore immobiliare o in una funzione comparabile è un vantaggio • Modo di lavorare autonomo, strutturato e affidabile • Capacità organizzative e piacere nel contatto con i clienti • Buone conoscenze di MS-Office (Word, Excel e Outlook) • Ottime conoscenze del tedesco, sia parlato che scritto • Patente di guida categoria B Benefit • Un'attività varia e responsabile • Collaborazione diretta con la direzione • Gerarchie piatte e percorsi decisionali brevi • Molta responsabilità personale e la possibilità di contribuire attivamente alla configurazione dei processi • Strumenti di lavoro moderni • Un team giovane e motivato • Condizioni di impiego moderne • Possibilità di sviluppo in un'azienda in crescita Non vediamo l'ora di conoscerti e di ricevere la tua candidatura.