Strategic Business Assistant CIO 80-100% (m/w/d)

En tant que Strategic Business Assistant CIO, vous travaillez en étroite collaboration avec le Chief Information Officer (CIO) d'Allianz Suisse et le soutenez tant sur les aspects stratégiques qu'opérationnels et administratifs. Vous coordonnez les activités centrales au sein de l'organisation IT, préparez les bases de décision, soutenez la planification et la réalisation d'organes importants et assurez un flux d'informations fluide entre les différentes parties prenantes. À ce titre, vous bénéficiez d'aperçus passionnants sur les thèmes de la stratégie IT, de la numérisation, de la transformation cloud, de la gouvernance et de l'IT-Economics, et vous travaillez étroitement avec les cadres, Allianz Technology ainsi qu'avec d'autres partenaires nationaux et internationaux. Grâce à votre talent d'organisation, votre méthode de travail structurée et votre sens des priorités, vous contribuez de manière significative à la mise en œuvre réussie des initiatives stratégiques et des processus opérationnels.   Souhaitez-vous assumer un rôle polyvalent à l'intersection du business, du management et de l'IT et contribuer activement au succès de notre organisation IT ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de votre candidature.   Ce que vous pouvez accomplir • Vous soutenez le CIO sur les plans administratif et organisationnel dans le quotidien et assurez le bon déroulement de ses rendez-vous, réunions et activités d'organes • Vous préparez les réunions, les organes et les boards du CIO sur les plans de fond et d'organisation - y compris les ordres du jour, les documents et les procès-verbaux - et assurez, par la coordination des commandes, des retours et des échéances, le suivi rigoureux des décisions et des points ouverts • Vous gardez à l'esprit les objectifs du CIO, soutenez le suivi de l'état de mise en œuvre et identifiez les mesures administratives d'optimisation • Vous soutenez l'amélioration continue des processus et procédures internes autour du CIO-Office et de la Retained IT (gouvernance, demande, portefeuille, pilotage des prestataires, etc.) et travaillez à cet effet en étroite collaboration avec le CIO Leadership Team • Vous prenez en charge la communication et la coordination avec Allianz Group, Allianz Technology et Allianz Suisse au nom et dans l'intérêt du CIO ; avec une intégration progressive et une aptitude démontrée, il existe l'option de gérer certains sujets de manière plus autonome ou de représenter le CIO lors de rendez-vous administratifs sélectionnés   Ce que vous apportez • Expérience professionnelle dans une fonction d'assistance administrative ou de coordination, idéalement dans l'environnement de niveaux de direction exécutive ou senior au sein d'un grand groupe • Expérience dans la préparation et le suivi de réunions et d'organes, y compris la rédaction de procès-verbaux et le suivi des décisions • Bonnes capacités d'organisation ainsi qu'une maîtrise assurée d'Excel et PowerPoint • Communication professionnelle et fiable avec différentes parties prenantes ainsi qu'un haut degré de discrétion • Méthode de travail structurée et soignée avec un sens des priorités et des détails, ainsi que la volonté de s'initier aux thèmes proches de l'IT et d'améliorer de manière autonome les processus administratifs • La capacité d'utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle (par exemple Claude, Co-Pilot, etc.) • Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit     Hast du Fragen zur Stelle  Yasmin Samadian, Talent Sourcing & Recruiting Manager, téléphone 058 358 75 59, se tient volontiers à votre disposition. Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne accompagnée de documents de candidature probants (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes).  •   Darum startest du mit uns  «Let-s care for tomorrow» signifie aussi pour nous de créer un environnement de travail flexible qui prend en compte l'individualité de nos collaborateurs : avec la possibilité de jobsharing, avec 8 semaines de congé paternité et 16 semaines de congé maternité, l'option d'acheter 10 jours de vacances supplémentaires par an, de travailler jusqu'à 25 jours par an à l'étranger, des formations continues variées et d'autres avantages. En savoir plus sur careers.allianz.com/Schweiz. •   Für Personalvermittler  Pour ce poste, nous n'acceptons exclusivement que les candidatures soumises directement par des candidat·e·s. Les candidatures non sollicitées de la part de recruteurs ne seront pas prises en compte et aucune correspondance ne sera établie. Les recruteurs sont donc priés de ne pas soumettre de dossiers de candidats à nos collaborateurs ou via notre portail carrière. Nous déclinons toute responsabilité et toute CGV concernant les candidatures non sollicitées. 103354 | Projektmanagement | Berufserfahren | Non-Executive | Allianz Schweiz | Vollzeit oder Teilzeit | Dauerhaft       Über die Allianz Le groupe Allianz est l'une des entreprises d'assurance et de gestion de patrimoine les plus dignes de confiance au monde. Le soin apporté à nos collaborateurs, à leurs ambitions, leurs rêves et leurs défis fait de nous un employeur unique.  Ce qui nous unit est une aspiration commune : nos clients sont la priorité et sont au centre de nos actions. Leurs besoins inspirent notre pensée et guident nos actions. Ensemble, nous pouvons créer un environnement dans lequel chacun se sent motivé et fortifié pour concevoir et façonner un avenir meilleur - pour nos clients et pour notre société. Chez Allianz, nous prônons l'unité : nous croyons qu'un monde uni est un monde prospère, et nous nous engageons résolument pour l'égalité des chances. La base de cela est notre lieu de travail inclusif, où les personnes comme les performances comptent et où l'intégrité, l'équité, l'inclusion et la confiance sont au cœur de notre culture.  Nous nous réjouissons des cand