Strategic Business Assistant CIO 80-100% (m/w/d)

In qualità di Strategic Business Assistant CIO lavorerai a stretto contatto con il Chief Information Officer (CIO) di Allianz Suisse e lo supporterai sia in questioni strategiche che operative e amministrative. Coordinerai le attività centrali all'interno dell'organizzazione IT, preparerai le basi per le decisioni, supporterai la pianificazione e l'esecuzione di importanti comitati e assicurerai un flusso di informazioni fluido tra i vari stakeholder. In questo modo otterrai interessanti approfondimenti sui temi di strategia IT, digitalizzazione, cloud transformation, governance ed IT-economics e lavorerai a stretto contatto con i dirigenti, Allianz Technology e altri partner nazionali e internazionali. Con la tua abilità organizzativa, il tuo modo di lavorare strutturato e il tuo intuito per le priorità, contribuirai in modo significativo all'attuazione con successo delle iniziative strategiche e dei processi operativi.   Molti vorresti assumere un ruolo versatile all'interfaccia tra business, management e IT e contribuire attivamente al successo della nostra organizzazione IT? Allora non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura.   Cosa puoi fare • Supporti il CIO amministrativamente e organizzativamente nelle attività quotidiane e assicuri un regolare svolgimento dei suoi appuntamenti, meeting e attività di comitato • Prepari i meeting, i comitati e i board del CIO dal punto di vista dei contenuti e dell'organizzazione prima e dopo - inclusi ordini del giorno, documenti e verbali - e assicuri il costante monitoraggio delle decisioni e dei punti aperti attraverso la coordinazione di ordini, feedback e scadenze • Mantieni d'occhio gli obiettivi del CIO, supporti nel monitoraggio dello stato di attuazione e identifichi misure amministrative per l'ottimizzazione • Supporti nel miglioramento continuo dei processi interni e dei flussi relativi al CIO-Office e della Retained IT (Governance, Demand, Portfolio, gestione dei provider, ecc.) lavorando in stretta collaborazione con il CIO Leadership Team • Ti occupi della comunicazione e del coordinamento con Allianz Group, Allianz Technology e Allianz Suisse in nome e nell'interesse del CIO; con l'aumentare dell'inserimento e una comprovata idoneità, esiste l'opzione di gestire alcuni temi in modo più autonomo o di rappresentare il CIO in selezionati appuntamenti amministrativi   Cosa porti con te • Esperienza professionale in una funzione di assistenza amministrativa o di coordinamento, idealmente in un contesto di livelli executive o senior management in un grande gruppo • Esperienza nella preparazione e nel post-processing di meeting e comitati, inclusa la redazione dei verbali e il monitoraggio delle decisioni • Buone capacità organizzative e padronanza di Excel e PowerPoint • Comunicazione professionale e affidabile con diversi stakeholder e un elevato grado di discrezione • Modo di lavorare strutturato e accurato con attenzione alle priorità e ai dettagli, nonché disponibilità ad approfondire temi vicini all'IT e a migliorare autonomamente i processi amministrativi • Capacità di utilizzare strumenti con intelligenza artificiale (ad es. Claude, Co-Pilot, ecc.) • Ottima conoscenza del tedesco e dell'inglese, sia scritta che orale     Hai domande sulla posizione  Yasmin Samadian, Talent Sourcing & Recruiting Manager, telefono 058 358 75 59, è a tua disposizione. Siamo lieti di ricevere la tua candidatura online con una documentazione completa (curriculum vitae, lettera di motivazione, certificati di lavoro e diplomi).  •   Perché iniziare con noi  «Let-s care for tomorrow» per noi significa anche creare un ambiente di lavoro flessibile che tenga conto dell'individualità dei nostri collaboratori: con la possibilità di job sharing, con 8 settimane di congedo paternità e 16 settimane di congedo maternità, con l'opzione di acquistare 10 giorni di vacanza aggiuntivi all'anno, di lavorare all'estero fino a 25 giorni all'anno, corsi di formazione continua diversificati e altri benefit. Leggi di più su careers.allianz.com/Schweiz. •   Per i recruiter  Per questa posizione accettiamo esclusivamente candidature inviate direttamente dai candidati. Le candidature non richieste da parte di recruiter non saranno prese in considerazione e non verrà intrapresa alcuna corrispondenza. Pertanto, i recruiter sono pregati di non inviare documenti dei candidati ai nostri collaboratori o tramite il nostro portale per la carriera. Decliniamo ogni responsabilità e rifiutiamo eventuali termini e condizioni (AGB) per le candidature inviate non richieste. 103354 | Project Management | Esperienza professionale | Non-Executive | Allianz Schweiz | Tempo pieno o tempo parziale | Permanente       Sull'Allianz Il Gruppo Allianz è una delle società di assicurazione e gestione patrimoniale più affidabili al mondo. La cura per i nostri collaboratori, le loro ambizioni, i loro sogni e le loro sfide ci rende un datore di lavoro unico.  Ci unisce un obiettivo comune: i nostri clienti sono la priorità e al centro della nostra azione. I loro bisogni ispirano il nostro pensiero e guidano la nostra azione. Insieme possiamo creare un ambiente in cui tutti si sentano motivati e rafforzati per progettare e dare forma a un futuro migliore - per i nostri clienti e per la nostra società. In Allianz rappresentiamo l'unità: crediamo che un mondo unito sia un mondo prospero e ci impegniamo costantemente per l'uguaglianza di opportunità. La base per questo è il nostro posto di lavoro inclusivo, in cui contano sia le persone che le prestazioni e dove l'integrità, l'equità, l'inclusione e la fiducia sono al centro della nostra cultura.  Accogliamo con favore le candidature di persone di ogni origine etnica e culturale, gruppo di età, genere, nazionalità, religione, origine sociale, persone con o senza disabilità, nonché di diversi orientamenti sessuali e altri attraverso l'...