Office Manager:in Administration - Buchhaltung & Backoffice

Tes tâches

• Soutien à la direction et aux chefs de projet dans les questions administratives et organisationnelles
• Planification et coordination des rendez-vous ainsi que traitement de la correspondance et de la gestion documentaire
• Gestion du standard téléphonique ainsi que gestion des téléphones et des boîtes vocales
• Exécution des travaux administratifs et de secrétariat généraux
• Établissement et suivi des offres ainsi que facturation dans les délais
• Surveillance des tâches en suspens et soutien dans leur traitement
• Préparation et imputation des factures fournisseurs
• Participation aux clôtures mensuelles et trimestrielles ainsi qu'à la préparation des données financières et des analyses
• Réalisation du processus de rappel
• Gestion et contrôle de la saisie du temps
• Maintenance des données clients, projets et de base dans Abacus ainsi que garantie d'une haute qualité des données

Ce que tu apportes

• Formation commerciale de base
• Expérience professionnelle dans l'administration, idéalement avec une expérience en comptabilité
• Expérience avec les systèmes ERP, de préférence Abacus
• Très bonnes connaissances de MS-Office
• Allemand maîtrisé à l'oral et à l'écrit ; des connaissances en anglais et en français sont un avantage
• Méthode de travail autonome, structurée et précise
• Sens prononcé du service client ainsi qu'un talent pour l'organisation

Questions sur le poste

Aron Majdura
Leiter Operations
+41 44 922 11 11

Nous ne souhaitons pas de demandes de la part de services de placement de personnel.

Nous nous réjouissons de ta candidature en ligne.

A propos de nous

ActVisual GmbH est le fournisseur leader dans toute la Suisse pour des solutions globales innovantes dans les domaines de l'Unified Communication, de l'intégration AudioVideo et de la technologie de communication ! Depuis plus de 20 ans, nous sommes spécialisés dans les services de vidéoconférence innovants et nous planifions et installons les technologies audio/vidéo les plus modernes pour les salles de conseil et de conférence ainsi que pour les auditoriums multifonctionnels. Nos clients comprennent de grandes entreprises internationales ainsi que des hôpitaux et des autorités judiciaires dans toute la Suisse.