Office Manager:in Amministrazione - Contabilità & Backoffice

I tuoi compiti

• Supporto alla direzione e ai responsabili di progetto in questioni amministrative e organizzative
• Pianificazione e coordinamento degli appuntamenti così come gestione della corrispondenza e del document management
• Gestione della centrale telefonica e amministrazione di telefoni e caselle vocali
• Esecuzione di lavori amministrativi e di segreteria generici
• Creazione e monitoraggio di offerte così come fatturazione puntuale
• Monitoraggio delle pendenze aperte e supporto nella loro elaborazione
• Preparazione e contabilizzazione delle fatture dei fornitori
• Collaborazione alle chiusure mensili e trimestrali così come preparazione di dati finanziari e analisi
• Gestione del sollecito pagamenti
• Amministrazione e controllo dei rilevamenti delle ore
• Manutenzione dei dati dei clienti, dei progetti e dei dati anagrafici in Abacus così come garanzia di un'elevata qualità dei dati

Cosa porti con te

• Formazione commerciale di base
• Esperienza professionale nell'amministrazione, idealmente con esperienza nella contabilità
• Esperienza con sistemi ERP, preferibilmente Abacus
• Ottime conoscenze di MS-Office
• Tedesco fluente scritto e parlato; conoscenze di inglese e francese sono un vantaggio
• Modo di lavorare autonomo, strutturato ed esatto
• Marcata orientamento al servizio e talento organizzativo

Domande sulla posizione

Aron Majdura
Leiter Operations
+41 44 922 11 11

Non desideriamo richieste da parte di agenzie di servizi per il personale.

Attendiamo la tua candidatura online.

Su di noi

ActVisual GmbH è il fornitore leader in tutta la Svizzera per soluzioni complete innovative nei settori Unified Communication, integrazione AudioVideo e tecnologia della comunicazione! Da oltre 20 anni siamo specializzati in servizi innovativi di videoconferenza e pianifichiamo e installiamo tecnologie audio/video all'avanguardia per sale riunioni e conferenze così come auditorium multifunzionali. Tra i nostri clienti figurano grandi aziende internazionali così come ospedali e autorità giudiziarie in tutta la Svizzera.