Office Manager:in – Administration & Backoffice 80 % à Zug

Office Manager:in – Administration \& Backoffice 80 % à Zug Office Manager:in – Administration \& Backoffice (80 %) à Zug La ECON Commercial Company GmbH est une société de conseil en entreprise avec siège à Zug. Nous soutenons les sociétés, les entrepreneurs et les PME dans les domaines du conseil en entreprise, de l'administration, de la comptabilité, de l'organisation et des services d'entreprise. Nous recherchons une personne structurée, autonome et orientée vers le service, qui chez nous assumera la fonction centrale de plaque tournante dans le bureau. Dans ce rôle polyvalent, vous coordonnerez la vie quotidienne du bureau, soutiendrez la direction et vous assurerez que les informations, les documents, les dates et les tâches pendantes entre l'équipe interne, les postes externes, convergent de manière fiable. Vos tâches Coordination centrale des tâches administratives entre la direction, l'équipe interne, les autorités, les clients et les partenaires Organisation et gestion de la vie quotidienne du bureau (traitement du courrier, approvisionnement en matériel et en IT, propreté et ordre) Coordination et communication avec les interlocuteurs internes et externes Soutien à la direction dans les tâches administratives, organisationnelles et liées aux projets Demandes des clients par téléphone et courrier électronique Réalisations de démarches administratives dans la région de Zug Votre profil Formation commerciale achevée Expérience de longue date dans l'administration, la gestion de bureau, le backoffice, l'assistance Idéalement, expérience dans la fiducie, le conseil en entreprise ou un environnement de services aux PME Très bonne capacité d'organisation et aptitude à suivre plusieurs sujets en parallèle Travail autonome, fiable et prévoyant Capacité à fixer des priorités et à suivre les tâches pendantes de manière conséquente Très bonne connaissance de l'allemand ainsi que des connaissances en anglais, un atout Discrétion, loyauté et prestance professionnelle Permis de conduire de catégorie B ainsi que véhicule personnel pour des déplacements d'affaires occasionnels Connaissances GWG, un atout Ce que vous attendez Une fonction de plaque tournante centrale avec responsabilité Tâches variées dans le conseil en entreprise, la fiducie, l'administration et le backoffice Hiérarchies plates et chemins de décision courts Parking gratuit sur le lieu de travail Entrée en fonction : au 01.09.26 ou selon accord Volume de travail : 80 % si possible réparti sur 5 jours de travail Candidature Si vous aimez coordonner, assumer des responsabilités et prendre plaisir à rassembler différents sujets et interlocuteurs, nous nous réjouissons de votre candidature. ECON Commercial Company GmbH Denita Keskic Steinhauserstrasse 74 6300 Zug jpidd0d732cjm jit0728jm jiy26jm