Office Manager:in – Amministrazione & Backoffice 80 % a Zug

Office Manager:in – Amministrazione \& Backoffice 80 % a Zug Office Manager:in – Amministrazione \& Backoffice (80 %) a Zug La ECON Commercial Company GmbH è una società di consulenza aziendale con sede a Zug. Sosteniamo società, imprenditori e PMI nei settori della consulenza aziendale, amministrazione, contabilità, organizzazione e servizi aziendali. Cerchiamo una persona strutturata, autonoma e orientata al servizio che assuma la funzione di snodo centrale nel nostro ufficio. In questo ruolo multiforme, coordinerai la vita quotidiana dell'ufficio, supporterai la direzione e ti assicurerai che le informazioni, la documentazione, gli appuntamenti e le pratiche pendenti tra il team interno, le sedi esterne e gli altri soggetti convergano in modo affidabile. I tuoi compiti Coordinamento centrale delle attività amministrative tra direzione, team interno, autorità, clienti e partner Organizzazione e gestione della vita quotidiana dell'ufficio (gestione della posta, approvvigionamento di materiali e IT, pulizia e ordine) Coordinamento e comunicazione con i referenti interni ed esterni Supporto alla direzione nella gestione di attività amministrative, organizzative e legate ai progetti Gestione delle richieste dei clienti per telefono e via e-mail Esecuzione di commissioni presso le autorità della zona di Zug Il tuo profilo Formazione commerciale completata Esperienza pluriennale in amministrazione, gestione dell'ufficio, backoffice, assistenza Preferibilmente esperienza in fiduciaria, consulenza aziendale o in un ambiente di servizi per PMI Ottima capacità organizzativa e la possibilità di gestire più argomenti in parallelo Lavoro autonomo, affidabile e lungimirante Capacità di stabilire priorità e di monitorare costantemente le pratiche pendenti Ottima conoscenza del tedesco e inglese di vantaggio Riservatezza, affidabilità e comportamento professionale Patentino di guida di categoria B e veicolo personale per occasionali viaggi di lavoro Conoscenza di GWG di vantaggio Cosa ti aspetta Una funzione di snodo centrale con responsabilità Compiti variati nel settore della consulenza aziendale, fiduciaria, amministrazione e backoffice Strutture organizzative piatte e tempi di decisione brevi Parcheggio gratuito sul luogo di lavoro Inizio: 01.09.26 o secondo accordi Orario di lavoro: 80 % se possibile su 5 giorni lavorativi Candidatura Se ti piace coordinare, assumerti responsabilità e hai piacere nel combinare vari argomenti e interlocutori, ti aspettiamo con la tua candidatura. ECON Commercial Company GmbH Denita Keskic Steinhauserstrasse 74 6300 Zug jpidd0d732cjm jit0728jm jiy26jm