Assistante de direction (tous)

Vous libérez la direction générale et vous assurez que les décisions se traduisent par des résultats concrets. Vous réfléchissez avec, vous identifiez les priorités et vous créez une structure avant que les autres ne réalisent qu'elle manque. Vous travaillez volontiers à armes égales avec la direction générale, vous agissez de manière proactive et vous gardez une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique. Pour notre cliente, une entreprise industrielle internationale à long terme avec une perspective et une compréhension moderne de l'innovation et du développement durable, nous recherchons une assistante de direction expérimentée. Votre contribution : Dans cette fonction de confiance, vous êtes bien plus qu'un soutien organisationnel. Vous êtes une partenaire de réflexion, une coordinatrice et un pivot central entre le CEO, la direction générale et les parties prenantes internes et externes. Avec votre talent d'organisation et votre approche proactive, vous vous assurez que le CEO et la direction générale peuvent se concentrer sur l'essentiel. Vous prenez en charge, entre autres, les tâches suivantes : • Vous coordonnez la journée de travail exigeante de la direction générale et vous soutenez le CEO dans les questions organisationnelles et administratives • Vous planifiez des réunions internes et externes ainsi que des événements et vous vous assurez de leur préparation et de leur suivi professionnels • Vous rédigez des procès-verbaux, vous suivez les décisions et vous vous assurez que les mesures convenues soient mises en œuvre de manière cohérente • Vous rédigez des rapports, des présentations et des correspondances en allemand, en anglais, en français et en italien • Vous êtes une interlocutrice compétente pour les autorités, les partenaires commerciaux et d'autres parties prenantes • Vous traitez des documents confidentiels avec la plus grande discrétion et vous créez les bases pour des décisions éclairées • Vous identifiez les potentialités d'optimisation, vous apportez vos propres idées et vous vous assurez que les processus fonctionnent de manière efficiente Ce que vous apportez : Vous êtes une personnalité qui assume des responsabilités, qui réfléchit et qui conserve son calme et sa vue d'ensemble même dans des situations exigeantes. Idéalement, vous disposez : • D'une formation commerciale de base avec une formation complémentaire en tant qu'assistante de direction ou une qualification équivalente • D'une expérience pluriannuelle en tant qu'assistante de direction ou executive assistant dans une entreprise internationale • D'une très bonne maîtrise de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit ; le français et l'italien sont un atout • D'une bonne maîtrise de Microsoft Office ; les connaissances de SAP sont les bienvenues • D'un haut degré de discrétion, d'initiative personnelle et de compétences organisationnelles • D'un tact dans les relations avec des personnalités différentes ainsi que d'une capacité d'apprentissage rapide Ce que vous pouvez attendre : • Un rôle clé avec une influence directe sur la collaboration de la direction générale • Une entreprise industrielle internationale avec une position de marché stable et une perspective à long terme • Un environnement de travail qui façonne activement le changement et valorise l'initiative personnelle • Une grande autonomie ainsi que des voies de décision courtes • Des avantages sociaux attractifs ainsi qu'un lieu de travail central avec une accessibilité exceptionnelle, tant avec les transports publics qu'avec la voiture Prêt pour le prochain pas ? Si vous recherchez un poste dans lequel la confiance, le talent d'organisation et l'autonomie font la différence, nous nous réjouissons de vous rencontrer. Postulez maintenant et devenez la partenaire indispensable de la direction générale.