Assistente di direzione (tutti)

Tieni libero il management e assicurati che le decisioni diventino risultati concreti. Pensi con loro, riconosci le priorità e crei strutture prima che gli altri si accorgano che mancano. Lavori volentieri a livello con il management, agisci con anticipo e mantieni la visione d'insieme anche in un ambiente dinamico. Per la nostra cliente, un'azienda industriale internazionale con prospettiva a lungo termine e una visione moderna dell'innovazione e dello sviluppo sostenibile, cerchiamo un'assistente di direzione esperta. Il tuo contributo: In questo ruolo di fiducia, sei molto più di un supporto organizzativo. Sei una partner di brainstorming, una coordinatrice e un punto di riferimento centrale tra CEO, management e gruppi di stakeholder interni ed esterni. Con il tuo talento organizzativo e il tuo modo di lavorare proattivo, assicuri che il CEO e il management possano concentrarsi sull'essenziale. Tra gli altri, svolgi i seguenti compiti: • Coordini la giornata lavorativa impegnativa del management e supporti il CEO in questioni organizzative e amministrative • Pianifichi riunioni interne ed esterne, nonché eventi, e assicuri una preparazione e un follow-up professionali • Gestisci i protocolli, tieni traccia delle decisioni e assicuri che le misure concordate vengano attuate in modo coerente • Crea rapporti, presentazioni e corrispondenza in tedesco, inglese, francese e italiano • Sei un punto di contatto competente per le autorità, i partner commerciali e altri gruppi di stakeholder • Elabori documenti riservati con la massima discrezione e crei le basi per decisioni informate • Riconosci il potenziale di ottimizzazione, apporti le tue idee e assicuri che i processi funzionino in modo efficiente Questo è ciò che porti con te: Sei una persona che assume la responsabilità, pensa con gli altri e mantiene la calma e la visione d'insieme anche in situazioni impegnative. Ideale se hai: • Una formazione commerciale di base con una formazione avanzata come assistente di direzione o una qualifica equivalente • Esperienza pluriennale come assistente di direzione o executive assistant in un'azienda internazionale • Ottima conoscenza del tedesco e dell'inglese, sia scritto che parlato; il francese e l'italiano sono un vantaggio • Una gestione sicura di Microsoft Office; le conoscenze di SAP sono benvenute • Un alto livello di discrezione, iniziativa personale e abilità organizzativa • Un tocco delicato nel trattare con personalità diverse, nonché una rapida capacità di apprendimento Questo è ciò che puoi aspettarti: • Un ruolo chiave con un'influenza diretta sulla collaborazione del management • Un'azienda industriale internazionale con una posizione di mercato stabile e una prospettiva a lungo termine • Un ambiente di lavoro che plasma attivamente il cambiamento e valorizza l'iniziativa personale • Molta autonomia, nonché tempi di decisione brevi • Servizi sociali attraenti, nonché un luogo di lavoro centrale con un'eccellente accessibilità, sia con i mezzi pubblici che con l'auto Pronto per il prossimo passo? Se cerchi una posizione in cui la fiducia, il talento organizzativo e l'autonomia fanno la differenza, siamo felici di conoscerti. Candidati ora e diventa una partner insostituibile del management.