Advanced Industry Program Manager (m/w/d) (80-100%)

Une carrière chez Lonza Ce que vous obtiendrez Une carrière agile et une culture de travail dynamique Un lieu de travail inclusif et éthique Des programmes de rémunération qui reconnaissent la haute performance En plus d'un salaire compétitif, vous pouvez vous attendre à de nombreux avantages liés au mode de vie, à la famille et aux loisirs. Soutien à la relocalisation pour les candidats éligibles La coordination du programme agit en tant que partenaire stratégique du responsable du programme Advanced Industry, aidant à traduire l'ambition du programme en un agenda de transformation bien structuré, transparent et exécutable. Le rôle est responsable de l'établissement et du maintien de l'ossature de la coordination du programme, reliant les priorités stratégiques, les plans de flux de travail, la gouvernance, le reporting et la transparence financière pour permettre un pilotage et une prise de décision efficaces du programme. Dans ce rôle, vous serez responsable du fait que le programme fonctionne avec un rythme clair, une gouvernance cohérente et une visibilité fiable de l'avancement, des dépendances, des risques, des coûts et des décisions requises. Il est responsable du maintien du plan de programme intégré et de la coordination des mises à jour respectives en utilisant des outils de gestion de projet appropriés tels que Fabriq et Planview. Vous coordonnerez également les partenaires externes, les visites de sites, les sessions d'innovation et d'autres activités clés du programme. Dans ce rôle, vous serez chargé de veiller à ce que les flux de travail individuels restent alignés avec le plan global et la feuille de route du programme, les engagements de livraison et les exigences de gouvernance. Tandis que les responsables de flux de travail conservent la propriété de leurs contenus et livrables respectifs, la coordination du programme assure un suivi actif de l'avancement, identifie les lacunes et les dépendances, et favorise la consolidation opportune des mises à jour et des actions. Ce rôle fournit au responsable du programme la transparence, les contrôles et le soutien à la décision nécessaires pour piloter et livrer efficacement le programme. Le poste est basé à Basel, Switzerland. Ce que vous ferez Coordination du programme Posséder et maintenir le plan de programme intégré, y compris les jalons, les dépendances et le suivi des tâches à travers tous les flux de travail, et coordonner les mises à jour respectives. Responsable de la coordination de mises à jour financières opportunes et précises, y compris les contributions budgétaires, le suivi des dépenses et la transparence sur les coûts et les engagements du programme. Développer et maintenir des présentations prêtes pour la direction, du matériel de leadership, des business cases et du contenu de soutien à la décision. Faciliter l'alignement entre les flux de travail et l'escalade des dépendances critiques ou des risques de livraison. Coordonner les partenaires externes et leurs activités, y compris les visites, les ateliers, les sessions d'innovation et les événements clés du programme. Construire des interfaces solides entre Group Operations, les Global Functions, les Platforms et les sites. Soutenir la communication du programme et les activités de changement. Fournir au responsable du programme une visibilité claire sur l'avancement, les priorités, les risques, les coûts et les décisions requises. Gouvernance, Reporting & Soutien à la décision Responsable de la coordination et de l'exécution efficace des réunions de gouvernance du programme, du reporting et des processus de revue. Préparer les réunions de l'équipe de direction et du comité de pilotage en alignement avec le responsable du programme. Faciliter les réunions de reporting du SteerCo et des flux de travail, y compris les ordres du jour, le matériel, les procès-verbaux et le suivi des actions. Coordonner les forums de gouvernance et les cycles de reporting à travers le programme. Consolider les mises à jour des flux de travail dans des tableaux de bord exécutifs, des résumés et des points de décision. Suivre les actions, les risques, les problèmes et les décisions et assurer un suivi opportun. Établir une gouvernance cohérente, des normes de reporting et un suivi des performances. Fournir un reporting transparent sur la santé du projet, les risques, les problèmes et l'avancement. Ce que nous recherchons Bachelor ou Master dans le domaine de l'administration des affaires, de la gestion de projet, de l'IT, de la gestion des opérations ou d'une discipline connexe. Planification et ordonnancement de projet : Expérience dans le développement et la gestion de plans de projet intégrés, de chemins critiques, de jalons et de calendriers interfonctionnels. Contrôle de projet et reporting : Expérience avec la gouvernance de projet, les prévisions, le reporting de KPI, le suivi des risques, la gestion du changement et le reporting exécutif. Gestion des risques, des problèmes et des dépendances : Capacité à identifier, gérer et résoudre de manière proactive les risques, les problèmes et les dépendances interfonctionnels. Gestion des coûts et des ressources : Expérience dans le soutien à la budgétisation de projet, aux prévisions, à la planification des ressources et au suivi des performances. Coordination de la livraison interfonctionnelle : Capacité à coordonner de multiples flux de travail, parties prenantes et partenaires de livraison vers des objectifs communs. Gestion de la gouvernance et des décisions : Expérience dans l'établissement d'une gouvernance de projet efficace, la préparation de revues de direction et la conduite d'une prise de décision opportune. Gestion des parties prenantes et des fournisseurs : Capacité à travailler efficacement avec des parties prenantes commerciales, techniques et externes de haut niveau dans une organisation matricielle. Communication et facilitation : Fortes compétences en communication, facilitation et organisation, capable de favori