Advanced Industry Program Manager (m/w/d) (80-100%)

Eine Karriere bei Lonza
Was Sie erwartet
Eine agile Karriere und eine dynamische Arbeitskultur
Ein inklusiver und ethischer Arbeitsplatz
Vergütungsprogramme, die hohe Leistung anerkennen
Zusätzlich zu einem wettbewerbsfähigen Gehalt können Sie zahlreiche Lifestyle-, Familien- und Freizeitvorteile erwarten.
Relocation-Unterstützung für berechtigte Kandidaten
Die Program Coordination fungiert als strategischer Partner des Head of Advanced Industry Program und hilft dabei, die Programmambition in eine gut strukturierte, transparente und ausführbare Transformationsagenda zu übersetzen. Die Rolle ist verantwortlich für den Aufbau und die Aufrechterhaltung des Program Coordination Backbone, indem strategische Prioritäten, Workstream-Pläne, Governance, Reporting und finanzielle Transparenz miteinander verknüpft werden, um eine effektive Programmsteuerung und Entscheidungsfindung zu ermöglichen. In dieser Rolle sind Sie dafür verantwortlich, dass das Programm mit einem klaren Rhythmus, konsistenter Governance und einer zuverlässigen Sichtbarkeit von Fortschritten, Abhängigkeiten, Risiken, Kosten und erforderlichen Entscheidungen arbeitet. Sie sind verantwortlich für die Aufrechterhaltung des integrierten Programmplans und die Koordination der jeweiligen Aktualisierungen unter Verwendung geeigneter Projektmanagement-Tools wie Fabriq und Planview. Sie werden auch externe Partner, Standortbesuche, Innovationssitzungen und andere wichtige Programmaktivitäten koordinieren. In dieser Rolle sind Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die einzelnen Workstreams mit dem gesamten Programmplan und der Roadmap, den Lieferverpflichtungen und den Governance-Anforderungen im Einklang bleiben. Während die Workstream-Leiter die Inhaberschaft über ihre jeweiligen Inhalte und Ergebnisse behalten, verfolgt die Program Coordination aktiv die Fortschritte, identifiziert Lücken und Abhängigkeiten und treibt die rechtzeitige Konsolidierung von Updates und Maßnahmen voran. Diese Rolle bietet dem Program Head die notwendige Transparenz, Kontrollen und Entscheidungsunterstützung, um das Programm effektiv zu steuern und umzusetzen. Die Stelle ist in Basel, Schweiz, ansässig.
Was Sie tun werden
Program coordination
Besitz und Pflege des integrierten Programmplans, einschließlich Meilensteinen, Abhängigkeiten und Task-Tracking über alle Workstreams hinweg, sowie Koordination der jeweiligen Updates. Verantwortlich für die Koordination rechtzeitiger und genauer finanzieller Updates, einschließlich Budgeteingaben, Ausgabenverfolgung und Transparenz über Programmkosten und Verpflichtungen. Entwicklung und Pflege von präsentationsfertigen Unterlagen für Führungskräfte, Leadership-Materialien, Business Cases und Inhalten zur Entscheidungsunterstützung. Erleichterung der Abstimmung zwischen den Workstreams und Eskalation kritischer Abhängigkeiten oder Lieferrisiken. Koordination externer Partner und deren Aktivitäten, einschließlich Besuche, Workshops, Innovationssitzungen und wichtiger Programmbegleitungen. Aufbau starker Schnittstellen über Group Operations, Global Functions, Platforms und Standorte hinweg. Unterstützung der Programmkommunikation und Change-Aktivitäten. Bereitstellung klarer Sichtbarkeit für den Program Head über Fortschritte, Prioritäten, Risiken, Kosten und erforderliche Entscheidungen.
Governance, Reporting & Decision Support
Verantwortlich für die Koordination und effektive Durchführung von Program Governance Meetings, Reporting- und Review-Prozessen. Vorbereitung von Leadership Team und Steering Committee Meetings in Abstimmung mit dem Program Lead. Durchführung von SteerCo- und Workstream-Reporting-Meetings, einschließlich Agenden, Materialien, Protokollen und Maßnahmenverfolgung. Koordination von Governance-Foren und Reporting-Zyklen im gesamten Programm. Konsolidierung von Workstream-Updates in Executive Dashboards, Zusammenfassungen und Entscheidungspunkte. Verfolgung von Maßnahmen, Risiken, Problemen und Entscheidungen sowie Sicherstellung der rechtzeitigen Nachverfolgung. Etablierung konsistenter Governance-, Reporting-Standards und Leistungsverfolgung. Bereitstellung transparenter Berichterstattung über den Projektstatus, Risiken, Probleme und Fortschritte.
Was wir suchen
Bachelor oder Master im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement, IT, Operations Management oder einer verwandten Fachrichtung.
Project Planning & Scheduling: Erfahrung in der Entwicklung und Verwaltung integrierter Projektpläne, kritischer Pfade, Meilensteine und funktionsübergreifender Zeitpläne.
Project Controls & Reporting: Erfahrung mit Projekt-Governance, Forecasting, KPI-Reporting, Risiko-Tracking, Change Management und Executive Reporting.
Risk, Issue & Dependency Management: Fähigkeit, funktionsübergreifende Risiken, Probleme und Abhängigkeiten proaktiv zu identifizieren, zu verwalten und zu lösen.
Cost & Resource Management: Erfahrung in der Unterstützung von Projektbudgetierung, Forecasting, Ressourcenplanung und Leistungsverfolgung.
Cross-Functional Delivery Coordination: Fähigkeit, mehrere Workstreams, Stakeholder und Lieferpartner auf gemeinsame Ziele auszurichten.
Governance & Decision Management: Erfahrung im Aufbau effektiver Projekt-Governance, in der Vorbereitung von Leadership Reviews und in der Förderung einer zeitnahen Entscheidungsfindung.
Stakeholder & Vendor Management: Fähigkeit, effektiv mit hochrangigen geschäftlichen, technischen und externen Stakeholdern in einer Matrixorganisation zusammenzuarbeiten.
Communication & Facilitation: Starke Kommunikations-, Moderations- und Organisationsfähigkeiten, fähig, die Abstimmung zu fördern und den Schwung in komplexen Programmen aufrechtzuerhalten.
Englisch fließend.
Über Lonza
Bei Lonza sind unsere Menschen unsere größte Stärke. Mit über 30 Standorten auf fünf Kontinenten arbeiten unsere weltweit vernetzten Teams jeden Tag zusammen, um die Medikamente von morgen herzustellen. Unsere Kernwerte Collaboration, Accountability, Excellence, Passion und Inte