Advanced Industry Program Manager (m/w/d) (80-100%)

Una carriera in Lonza
Cosa otterrai
Una carriera agile e una cultura del lavoro dinamica
Un ambiente di lavoro inclusivo ed etico
Programmi di compensazione che riconoscono le alte prestazioni
Oltre a uno stipendio competitivo, puoi aspettarti numerosi benefici per lo stile di vita, la famiglia e il tempo libero.
Supporto per il ricollocamento per i candidati idonei
Il Program Coordination agisce come partner strategico del Head of Advanced Industry Program, aiutando a tradurre l'ambizione del programma in un'agenda di trasformazione ben strutturata, trasparente ed eseguibile. Il ruolo è responsabile dell'istituzione e del mantenimento della struttura portante del coordinamento del programma, collegando le priorità strategiche, i piani dei workstream, la governance, il reporting e la trasparenza finanziaria per consentire un efficace pilotaggio del programma e il processo decisionale. In questo ruolo sarai responsabile di garantire che il programma operi con un ritmo chiaro, una governance coerente e una visibilità affidabile di progressi, dipendenze, rischi, costi e decisioni necessarie. È responsabile del mantenimento del piano di programma integrato e del coordinamento dei rispettivi aggiornamenti utilizzando appropriati strumenti di gestione del progetto come Fabriq e Planview. Coordinerai anche partner esterni, visite in sito, sessioni di innovazione e altre attività chiave del programma. In questo ruolo sarai responsabile di garantire che i singoli workstream rimangano allineati con il piano e la roadmap complessiva del programma, gli impegni di consegna e i requisiti di governance. Mentre i lead dei workstream mantengono la proprietà dei rispettivi contenuti e deliverable, il Program Coordination segue attivamente i progressi, identifica lacune e dipendenze e guida la consolidazione tempestiva di aggiornamenti e azioni. Questo ruolo fornisce al Program Head la trasparenza, i controlli e il supporto decisionale richiesti per pilotare ed eseguire efficacemente il programma. Il ruolo ha sede a Basel, Switzerland.
Cosa farai
Program coordination
Possedere e mantenere il piano di programma integrato, inclusi traguardi, dipendenze e monitoraggio dei task in tutti i workstream, e coordinare i rispettivi aggiornamenti. Responsabile del coordinamento di aggiornamenti finanziari tempestivi e accurati, inclusi gli input di budget, il monitoraggio della spesa e la trasparenza sui costi e gli impegni del programma. Sviluppare e mantenere presentazioni pronte per l'executive, materiali di leadership, business case e contenuti di supporto alle decisioni. Facilitare l'allineamento tra i workstream e l'escalation di dipendenze critiche o rischi di consegna. Coordinare i partner esterni e le loro attività, incluse visite, workshop, sessioni di innovazione ed eventi chiave del programma. Costruire forti interfacce tra Group Operations, Global Functions, Platforms e siti. Supportare la comunicazione del programma e le attività di change management. Fornire al Program Head una chiara visibilità su progressi, priorità, rischi, costi e decisioni necessarie.
Governance, Reporting & Decision Support
Responsabile del coordinamento e della gestione efficace delle riunioni di governance del programma, del reporting e dei processi di revisione. Preparare le riunioni del Leadership Team e dello Steering Committee in linea con il Program Lead. Facilitare le riunioni di reporting di SteerCo e dei workstream, inclusi agende, materiali, verbali e follow-up delle azioni. Coordinare i forum di governance e i cicli di reporting in tutto il programma. Consolidare gli aggiornamentia dei workstream in dashboard executive, sintesi e punti decisionali. Monitorare azioni, rischi, problemi e decisioni e garantire un follow-up tempestivo. Stabilire standard coerenti di governance, reporting e monitoraggio delle prestazioni. Fornire un reporting trasparente sullo stato del progetto, rischi, problemi e progressi.
Cosa cerchiamo
Bachelor o Master in ambito Business Administration, Project Management, IT, Operations Management o discipline correlate.
Project Planning & Scheduling: Esperienza nello sviluppo e nella gestione di piani di progetto integrati, percorsi critici, milestone e cronoprogrammi cross-funzionali.
Project Controls & Reporting: Esperienza con la governance di progetto, forecasting, reporting KPI, monitoraggio dei rischi, change management e reporting executive.
Risk, Issue & Dependency Management: Capacità di identificare, gestire e risolvere proattivamente rischi, problemi e dipendenze cross-funzionali.
Cost & Resource Management: Esperienza nel supporto al budgeting di progetto, forecasting, pianificazione delle risorse e monitoraggio delle prestazioni.
Cross-Functional Delivery Coordination: Capacità di coordinare molteplici workstream, stakeholder e partner di consegna verso obiettivi comuni.
Governance & Decision Management: Esperienza nell'istituzione di una governance di progetto efficace, nella preparazione di revisioni della leadership e nel guidare processi decisionali tempestivi.
Stakeholder & Vendor Management: Capacità di lavorare efficacemente con senior business stakeholder, tecnici ed esterni in un'organizzazione a matrice.
Communication & Facilitation: Forti capacità comunicative, di facilitazione e organizzative, capaci di guidare l'allineamento e mantenere lo slancio attraverso programmi complessi.
Inglese fluente.
Informazioni su Lonza
In Lonza, le nostre persone sono la nostra più grande forza. Con oltre 30 siti in cinque continenti, i nostri team connessi globalmente lavorano insieme ogni giorno per produrre i medicinali di domani. I nostri valori fondamentali di Collaborazione, Accountability, Eccellenza, Passione e Integrità riflettono chi siamo e come lavoriamo insieme. Le idee di tutti, grandi o piccole, hanno il potenziale di migliorare milioni di vite, ed è questo il tipo di lavoro di cui vogliamo che facciate parte. L'innovazione prospera quando persone di tutti gli background porta