Collaborateur/trice formation (80-100%)

L'Association suisse des pharmaciens pharmaSuisse s'engage pour un profil professionnel de haute qualité, proche de la pratique et orienté vers l'avenir, et défend les intérêts de la profession pharmaceutique dans la politique et l'économie, afin de créer des conditions cadres optimales. Nous évoluons dans un environnement dynamique avec des partenaires issus des domaines les plus divers du système de santé et recherchons pour le département Formation, avec effet immédiat ou selon accord, un/une collaborateur/trice formation (80-100%) orienté(e) client. Dans cette fonction de pivot, vous soutenez l'équipe existante et engagée en tant que talent organisationnel autonome, orienté service et à l'aise avec l'informatique. Pour ce faire, vous mettez en œuvre les processus administratifs de manière souveraine, gardez une vue d'ensemble et coordonnez des tâches polyvalentes en tant que point de contact central. Vos tâches * Travaux de secrétariat généraux, y compris le traitement de demandes clients exigeantes, par écrit et par téléphone * Soutien administratif dans tous les domaines du département Formation * Fonction de pivot entre les groupes d'intérêt internes et externes * Examen et traitement des demandes ainsi que rédaction et documentation des consultations * Coordination des rendez-vous et des séances, en particulier de la FPH Offizin, de l'OdA Apothekenberufe et d'autres commissions * Prise de notes lors des séances ainsi qu'élaboration de listes de décisions et de points en suspens * Aide à l'organisation des examens * Soutien à l'optimisation et à la documentation des processus * Collaboration à des projets Votre profil * Formation commerciale initiale achevée ainsi que plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction administrative comparable * Allemand ou français au niveau langue maternelle ainsi que de très bonnes connaissances de l'autre langue respectif ; des connaissances de la langue italienne sont un avantage * Très bonnes connaissances des programmes Microsoft courants, en particulier Outlook, Word, Excel, Foxit, Teams et Sharepoint * Méthode de travail structurée, exacte et fiable ainsi qu'un haut degré de responsabilité personnelle, une pensée systémique et une forte orientation service * Conscience de la qualité et aisance dans la gestion de différents groupes d'intérêt * Compréhension technique et plaisir à utiliser des applications numériques Nous offrons * Formes flexibles d'organisation du travail pour une conciliation idéale entre vie professionnelle, famille et vie privée * Modèles de travail flexibles avec possibilités de temps partiel et de télétravail après accord * La prime de la caisse de pension est prise en charge à 2/3 par l'employeur et une déduction de coordination proportionnelle est accordée en cas de travail à temps partiel * Possibilités de développement et de formation continue * Très bonne accessibilité en transports publics ainsi qu'une contribution financière à la mobilité * Activité indépendante au sein d'une équipe motivée * Vous trouverez de plus amples informations sur nos prestations sur notre site internet sous [was wir bieten](< >). Pour de plus amples renseignements, le département Human Resources est volontiers à votre disposition au tél. Vous trouverez des informations sur notre association sous Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nous nous réjouissons de votre candidature électronique. j4id10442001jm j4it1042jm j4iy26jm