Addetto/a all'istruzione (80-100%)

L'Associazione Svizzera dei Farmacisti pharmaSuisse si impegna per un profilo professionale di alta qualità, pratico e orientato al futuro, e rappresenta gli interessi dei farmacisti nella politica e nell'economia, al fine di creare condizioni quadro ottimali. Ci muoviamo in un ambiente dinamico con partner provenienti dai più diversi settori del sistema sanitario e cerchiamo per il dipartimento Formazione, con effetto immediato o per accordo, un/una addetto/a all'istruzione orientato/a al cliente (80-100%). In questa funzione di snodo, supporterai l'attuale e impegnato team come talento organizzativo indipendente, orientato al servizio e affine all'informatica. In questo modo, applicherai con sicurezza i processi amministrativi, manterrai la visione d'insieme e coordinerai compiti versatili in qualità di punto di contatto centrale. I tuoi compiti * Lavori di segreteria generale, inclusa l'elaborazione di richieste clienti impegnative, per iscritto e telefonicamente * Supporto amministrativo in tutti i settori del dipartimento Formazione * Funzione di snodo tra gli stakeholder interni ed esterni * Esame ed elaborazione di domande, nonché stesura e documentazione di consultazioni * Coordinamento di appuntamenti e riunioni, in particolare della FPH Offizin, OdA Apothekenberufe e altri organismi * Redazione dei verbali durante le riunioni e creazione di elenchi di decisioni e pendenze * Collaborazione all'organizzazione degli esami * Supporto nell'ottimizzazione e nella documentazione dei processi * Collaborazione a progetti Il tuo profilo * Formazione commerciale di base completata e pluriennale esperienza professionale in una funzione amministrativa comparabile * Tedesco o francese a livello madrelingua e ottime conoscenze della rispettiva altra lingua; la conoscenza della lingua italiana è un vantaggio * Ottima conoscenza dei programmi Microsoft comuni, in particolare Outlook, Word, Excel, Foxit, Teams e Sharepoint * Metodo di lavoro strutturato, esatto e affidabile, nonché elevata responsabilità personale, pensiero sistemico e spiccata orientazione al servizio * Consapevolezza della qualità e gestione sicura di diversi stakeholder * Comprensione tecnica e piacere nell'uso di applicazioni digitali Offriamo * Forme flessibili di organizzazione del lavoro per un ideale conciliazione tra lavoro, famiglia e vita privata * Modelli di lavoro flessibili con possibilità di part-time e home-office previo accordo * Il premio della cassa pensioni viene coperto per 2/3 dal datore di lavoro, nonché viene concesso un prelievo di coordinamento percentuale in caso di lavoro part-time * Opportunità di sviluppo e formazione continua * Ottima raggiungibilità con i mezzi pubblici e contributo finanziario alla mobilità * Attività indipendente in un team motivato * Ulteriori informazioni sui nostri servizi sono disponibili sul nostro sito web sotto [was wir bieten](< >). Per ulteriori informazioni, il dipartimento Human Resources è a vostra disposizione al Tel. Informazioni sulla nostra associazione si trovano sotto Abbiamo suscitato il vostro interesse? Restiamo in attesa della vostra candidatura elettronica. j4id10442001jm j4it1042jm j4iy26jm