Executive Assistant CEO 80–100 % (all)

Executive Assistant CEO 80–100 % (all)

Faire partie de ‘TeamOetiker’ signifie collaborer avec plus de 2'000 personnes dans 32 pays et sur 13 sites de production. Nous sommes le fournisseur leader de solutions de connexion haut de gamme pour les applications automobiles et industrielles. Nos brides, colliers, anneaux, bandes et connecteurs rapides se retrouvent dans pratiquement chaque véhicule au monde et dans des millions d'appareils électroménagers. Nous sommes une entreprise familiale suisse avec une perspective à long terme et un accent sur la réussite commerciale durable.

Dans le cadre de notre planification de la succession, nous vous recherchons pour ce poste de confiance polyvalent.

En tant que plaque tournante organisationnelle centrale, vous assurez des processus fluides, des processus de gouvernance fiables et un flux d'informations professionnel. Vous soutenez le CEO, la direction et le conseil d'administration au plus haut niveau professionnel. Vous travaillez de manière prévoyante, autonome et avec une conscience aiguë de la qualité au sein d'une entreprise familiale suisse internationale et prospère.

Vos tâches

• Coordination de l'agenda, de la boîte mail et des priorités du CEO ainsi que l'organisation de voyages d'affaires internationaux
• Création de présentations et préparation des documents de réunion pour le CEO
• Organisation de réunions, d'off-sites et d'ateliers pour le CEO et le conseil d'administration
• Accompagnement professionnel des séances du conseil d'administration et des comités, y compris la planification annuelle, les documents de séance et la tenue des procès-verbaux
• Organisation et suivi de l'assemblée générale et de l'actionnariat
• Coordination des mutations au registre du commerce, des signatures, des légalisations et d'autres questions de droit des sociétés
• Préparation, rédaction et assurance qualité des rapports, présentations et documents de décision
• Interface centrale pour le conseil d'administration, l'actionnariat, le management ainsi que les partenaires internes et externes
• Garantie d'un quotidien de bureau efficace et organisé

Ce que vous apportez

• Formation commerciale ou en gestion d'entreprise achevée (une formation continue en tant qu'assistant de direction est un avantage)
• Expérience professionnelle en tant qu'Executive Assistant au niveau du CEO, de la direction ou du conseil d'administration, idéalement dans un environnement international
• Grande intégrité, discrétion absolue et une attitude assurée et engageante dans les relations avec les différents stakeholders
• Sens aigu de l'organisation, pensée systémique et capacité à gérer avec assurance des processus complexes et des priorités changeantes
• Méthode de travail autonome, structurée et prévoyante avec des exigences de qualité élevées et un esprit « hands-on » marqué
• Sens élevé du service et flexibilité
• Allemand maîtrisé et très bonnes connaissances en anglais, à l'oral et à l'écrit
• Utilisation très avisée de Microsoft 365 ainsi que de la technologie AI
• Disponibilité pour les voyages (environ 1-2 voyages d'affaires par an)
• Disponibilité pour une présence physique au siège principal à Horgen

Ce que nous offrons

• Un domaine de tâches polyvalent avec une grande responsabilité individuelle et une grande marge de manœuvre
• Une entreprise familiale suisse opérant à l'international avec une culture caractérisée par la confiance, le respect et la collaboration
• Des conditions de travail attractives ainsi que de l'espace pour le développement personnel et professionnel

Rejoignez-nous pour progresser.
Depuis plus de 75 ans, Oetiker est le fabricant leader de solutions de connexion haut de gamme pour les OEMs dans le monde entier. En tant qu'employeur, nous offrons à nos collaborateurs des défis internationaux attractifs et de nombreuses opportunités de développement. La diversité et des normes de qualité élevées sont les piliers de notre culture d'entreprise. Ainsi, nous lions les visions d'aujourd'hui à la technologie de demain.

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