Executive Assistant CEO 80–100 % (all)

Executive Assistant CEO 80–100 % (all)

Far parte di ‘TeamOetiker’ significa collaborare con oltre 2'000 persone in 32 paesi e in 13 siti di produzione. Siamo il fornitore leader di soluzioni di connessione high-end per applicazioni automobilistiche e industriali. Le nostre clip, fascette, anelli, bande e connettori rapidi si trovano in praticamente ogni veicolo al mondo e in milioni di elettrodomestici. Siamo un'azienda familiare svizzera con una prospettiva a lungo termine e l'attenzione al successo aziendale sostenibile.

In occasione della nostra pianificazione della successione, cerchiamo te per questa versatile posizione di fiducia.

Come fulcro organizzativo centrale, ti assicurerai processi fluidi, processi di governance affidabili e un flusso di informazioni professionale. Sosterrai il CEO, la Direzione e il Consiglio di Amministrazione al massimo livello professionale. Lavorerai in modo lungimirante, indipendente e con una spiccata consapevolezza della qualità in un'azienda familiare svizzera di successo internazionale.

I tuoi compiti

• Coordinamento dell'agenda, della casella di posta e delle priorità del CEO, nonché organizzazione di viaggi d'affari internazionali
• Creazione di presentazioni e preparazione di documenti per le riunioni per il CEO
• Organizzazione di meeting, off-sites e workshop per il CEO e il Consiglio di Amministrazione
• Accompagnamento professionale delle riunioni del Consiglio di Amministrazione e dei comitati, inclusa la pianificazione annuale, la preparazione dei documenti di riunione e la redazione dei verbali
• Organizzazione e gestione dell'Assemblea Generale e degli azionisti
• Coordinamento delle mutazioni del registro di commercio, firme, autenticazioni e altri temi di diritto societario
• Elaborazione, redazione e controllo qualità di report, presentazioni e documenti decisionali
• Interfaccia centrale per il Consiglio di Amministrazione, gli azionisti, il management nonché partner interni ed esterni
• Garantire una routine d'ufficio efficiente e organizzata

Cosa porti con te

• Formazione commerciale o in economia aziendale conclusa (una formazione continua come assistente di direzione è un vantaggio)
• Esperienza professionale come Executive Assistant a livello di CEO, Direzione o Consiglio di Amministrazione, idealmente in un ambiente internazionale
• Alta integrità, assoluta discrezione e un atteggiamento sovrano e autorevole nel rapporto con diversi stakeholder
• Spiccata capacità organizzativa, pensiero sistemico e la capacità di gestire con sicurezza processi complessi e priorità mutevoli
• Metodo di lavoro indipendente, strutturato e lungimirante con elevati standard di qualità e una spiccata mentalità hands-on
• Elevata orientamento al servizio e flessibilità
• Tedesco di stile sicuro e ottima conoscenza dell'inglese, parlato e scritto
• Uso molto esperto di Microsoft 365 e della tecnologia AI
• Disponibilità a viaggiare (circa 1-2 viaggi d'affari all'anno)
• Disponibilità per la presenza fisica presso la sede principale a Horgen

Cosa offriamo

• Un ambito di attività versatile con alta responsabilità personale e molto spazio di manovra
• Un'azienda familiare svizzera che opera a livello internazionale con una cultura caratterizzata da fiducia, rispetto e collaborazione
• Condizioni quadro attraenti e spazio per lo sviluppo personale e professionale

Vieni da noi per progredire.
Da più di 75 anni Oetiker è il produttore leader di soluzioni di connessione high-end per OEM in tutto il mondo. Come datore di lavoro offriamo ai nostri collaboratori sfide internazionali attraenti e molte opportunità di sviluppo. La diversità e gli elevati standard di qualità sono i pilastri della nostra cultura aziendale. In questo modo uniamo le visioni di oggi con la tecnologia di domani.

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