Spécialiste en gestion des salaires et de l'administration du personnel (60-80%) Limité jusqu'à fin janvier 2028

La Ferroflex Group est une société holding qui réunit dans toute la Suisse des centres d'acier et d'artisanat innovants et modernes. Avec nos produits de pointe et nos services complets, nous approvisionnons principalement les entreprises d'artisanat, de construction et d'industrie ainsi que les bricoleurs. De plus, en tant que fournisseur leader de technologie de sécurité, de protection contre le cambriolage et de systèmes de fermeture, notre objectif est de placer la protection des bâtiments au centre de nos préoccupations.

Pour notre équipe RH au siège social à Schaffhausen, nous recherchons une personnalité engagée et compétente pour un poste à durée déterminée. Dans cette fonction centrale, vous assurerez, avec l'équipe, un payroll fiable, ponctuel et conforme à la loi pour notre groupe d'entreprises actif dans toute la Suisse.

Spécialiste en gestion des salaires et de l'administration du personnel (60-80%) Limité jusqu'à fin janvier 2028

Ce que vous faites bouger

• Traitement autonome de la paie mensuelle pour environ 420 collaborateurs dans 7 mandants
• Entretien et traitement de toutes les mutations relatives aux salaires dans le système de paie Abacus
• Responsabilité de l'impôt à la source, y compris les décomptes mensuels
• Participation aux travaux de clôture mensuels et annuels dans le domaine du payroll, y compris les rapprochements, les déclarations et les évaluations
• Personne de contact pour les différentes parties prenantes pour les questions relatives aux salaires et aux assurances sociales
• Garantie d'une haute qualité des données ainsi que du respect des prescriptions légales, d'assurance et fiscales
• Création de statistiques, de reportings et d'autres évaluations relatives aux salaires
• Suivi des permis de travail et de séjour
• Traitement du cycle mensuel des notes de frais en collaboration avec l'équipe
• Participation à l'optimisation et à la numérisation des processus de payroll et de RH si nécessaire
• Collaboration étroite avec l'équipe RH, la comptabilité financière et les partenaires externes
• Soutien de l'équipe RH si nécessaire dans l'administration du personnel, par exemple lors des entrées et sorties, des modifications de contrat, des absences et des cas de sinistres
• Travaux préparatoires pour le budget annuel des coûts du personnel

Ce que vous apportez

• Formation commerciale de base ainsi qu'une formation de spécialiste en RH avec brevet fédéral ou formations comparables dans le domaine du payroll ou des assurances sociales
• Plusieurs années d'expérience approfondie dans la réalisation autonome de l'ensemble du processus de payroll en Suisse - du traitement mensuel des salaires à la clôture annuelle
• Très bonnes connaissances des assurances sociales suisses, de l'impôt à la source et, idéalement, du droit du travail
• Expérience approfondie avec Abacus
• Très bonnes connaissances de MS-Office, en particulier Excel, ainsi qu'une expérience des reportings et des évaluations
• Expérience dans l'administration générale du personnel est un avantage
• Méthode de travail précise, structurée et responsable
• Grande discrétion et un traitement professionnel des données confidentielles
• Personnalité orientée vers le service et les solutions, dotée d'un esprit d'équipe
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; des connaissances en français sont un avantage
• Plaisir à faire évoluer de manière pragmatique les processus et systèmes existants

Ce que nous offrons

• Une fonction responsable et polyvalente avec une marge de manœuvre de conception
• Une équipe RH collégiale et engagée et des voies de décision courtes
• La possibilité de développer activement les processus de payroll et de RH
• Une organisation flexible du temps de travail et des conditions d'engagement modernes
• Un lieu de travail dans une entreprise dynamique, active dans toute la Suisse
• Des modèles de temps de travail flexibles et la possibilité de travail hybride

Postulez dès aujourd'hui pour ce poste passionnant et varié. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet via notre portail de candidature électronique.

Caroline Schimmel, Responsable du personnel et du développement organisationnel () se tient volontiers à votre disposition pour toute question.

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