Specialista/trice Payroll & Amministrazione del Personale (60-80%) a tempo determinato fino a fine gennaio 2028

La Ferroflex Group è una holding che riunisce in tutta la Svizzera centri dell'acciaio e dell'artigianato innovativi e moderni. Con i nostri prodotti di alta qualità e i nostri ampi servizi, forniamo principalmente aziende artigiane, edili e industriali, nonché il settore del fai-da-te. Inoltre, come fornitore leader di tecnologia di sicurezza, protezione contro i furti e sistemi di chiusura, il nostro obiettivo è porre al centro la protezione degli edifici.

Per il nostro team HR presso la sede principale di Schaffhausen, cerchiamo una personalità impegnata e competente per un impiego a tempo determinato. In questa funzione centrale, insieme al team, garantirai un payroll affidabile, puntuale e conforme alla legge per il nostro gruppo aziendale attivo in tutta la Svizzera.

Specialista/trice Payroll & Amministrazione del Personale (60-80%) a tempo determinato fino a fine gennaio 2028

Cosa farai

• Gestione autonoma dell'elaborazione mensile dei salari per circa 420 collaboratori in 7 mandati
• Cura e elaborazione di tutte le variazioni rilevanti per il salario nel sistema salariale Abacus
• Responsabilità per l'imposta alla fonte inclusi i conteggi mensili
• Collaborazione alle attività di chiusura mensile e annuale nell'ambito del payroll, inclusi riconciliazioni, comunicazioni e valutazioni
• Punto di riferimento per i diversi gruppi di interesse per domande su salari e assicurazioni sociali
• Garanzia di un'elevata qualità dei dati nonché del rispetto delle disposizioni legali, assicurative e fiscali
• Creazione di statistiche, reporting e altre valutazioni rilevanti per il salario
• Monitoraggio dei permessi di lavoro e di soggiorno
• Gestione del ciclo mensile delle spese in collaborazione con il team
• Collaborazione all'ottimizzazione e alla digitalizzazione dei processi di payroll e HR in caso di necessità
• Stretta collaborazione con il team HR, la contabilità finanziaria e i partner esterni
• Supporto al team HR in caso di necessità nell'amministrazione del personale, ad esempio per assunzioni e cessazioni, modifiche contrattuali, assenze e casi di sinistro
• Lavori preparatori per il budget annuale dei costi del personale

Cosa porti con te

• Formazione commerciale di base e formazione come specialista HR con attestato federale (FA) o formazioni comparabili nell'ambito payroll o delle assicurazioni sociali
• Esperienza pluriennale e approfondita nell'esecuzione autonoma dell'intero processo di payroll in Svizzera - dall'elaborazione mensile dei salari alla chiusura annuale
• Ottima conoscenza delle assicurazioni sociali svizzere, dell'imposta alla fonte e, idealmente, del diritto del lavoro
• Esperienza approfondita con Abacus
• Ottime conoscenze di MS-Office, in particolare Excel, nonché esperienza con reporting e valutazioni
• Esperienza nell'amministrazione generale del personale un plus
• Modo di lavorare preciso, strutturato e responsabile
• Elevata discrezione e un approccio professionale con i dati riservati
• Personalità orientata al servizio e alle soluzioni, capace di lavorare in team
• Ottima conoscenza del tedesco scritto e parlato; la conoscenza del francese è un plus
• Piacere nello sviluppare pragmaticamente i processi e i sistemi esistenti

Cosa offriamo

• Una funzione responsabile e versatile con margini di iniziativa
• Un team HR collegiale e impegnato e percorsi decisionali brevi
• La possibilità di sviluppare attivamente i processi di payroll e HR
• Organizzazione flessibile dell'orario di lavoro e condizioni di impiego moderne
• Un posto di lavoro in un'azienda dinamica che opera in tutta la Svizzera
• Modelli di orario di lavoro flessibili e possibilità di lavoro ibrido

Candidati oggi stesso per questa posizione stimolante e varia. Attendiamo i tuoi documenti di candidatura completi tramite il nostro portale elettronico per i candidati.

Caroline Schimmel, Responsabile Sviluppo del Personale e dell'Organizzazione () è a tua disposizione per eventuali domande.

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