Gestionnaire de finances et d'administration du personnel (60–80 %)

Swissness, qualité et innovation

Depuis 1934, en tant qu'entreprise de production et de commerce indépendante dans le Toggenburg moyen, nous approvisionnons le secteur suisse de la peinture en outils et consommables de haute qualité. Avec environ 30 collaborateurs, nous nous engageons pour la qualité, la fiabilité et la proximité avec la clientèle.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons, avec effet immédiat ou à convenir, une personnalité engagée et expérimentée en tant que

Gestionnaire de finances et d'administration du personnel (60–80 %)

Tes tâches

• Tu tiens la comptabilité financière courante, tu t'occupes des débiteurs et des créanciers et tu gères les postes ouverts ainsi que les rappels.
• Tu contrôles et enregistres les factures, obtiens les approbations internes et prépares les cycles de paiement.
• Tu effectues les rapprochements des comptes bancaires et de bilan et tu entretiens la comptabilité des immobilisations.
• Tu prépares les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles ainsi que les décomptes de TVA et constitues les documents pour l'audit.
• Tu entretiens les données de base et les dossiers du personnel, gères administrativement les entrées, les mutations et les sorties et prépares les contrats et les attestations.
• Tu gères le relevé du temps de travail, contrôles les décomptes d'heures et tiens à jour les soldes de vacances, d'heures supplémentaires et d'absences.
• Tu traites les annonces de maladie et d'accident et coordonnes les questions administratives avec les assurances sociales, la Suva, l'assurance perte de gain maladie et la caisse de pension.
• Tu prépares les mutations liées au salaire, les frais et les absences pour le traitement externe de la paie et clarifies les questions.
• Tu es l'interlocuteur interne pour les questions administratives financières et liées au personnel.

Un partenaire fiduciaire externe te soutient sur le plan technique, prend en charge les travaux de clôture convenus, finalise les décomptes de TVA et tient la comptabilité des salaires.

Ce que tu apportes

• Formation commerciale de base, plusieurs années d'expérience en comptabilité financière et une formation continue en comptabilité ou une qualification comparable.
• Maîtrise des rapprochements de comptes et des travaux de clôture préparatoires, ainsi que des connaissances en comptabilité des immobilisations et en TVA suisse.
• Expérience dans l'administration du personnel et connaissances de base du système suisse de salaires et d'assurances sociales.
• Bonnes connaissances d'Excel et très bonnes connaissances de l'allemand, ainsi qu'un plaisir pour les processus de travail numériques.
• Talent d'organisation, vue d'ensemble lors de tâches parallèles et esprit d'initiative pour clarifier les questions ouvertes.

Tu travailles de manière autonome, soigneuse et structurée. La discrétion et le respect des délais sont pour toi une évidence. Une expérience avec Microsoft Dynamics 365 Business Central et SwissSalary est un avantage. Une formation continue en administration du personnel ainsi qu'une expérience au sein d'une PME de production et dans la collaboration avec un partenaire fiduciaire externe sont également les bienvenues.

Ce que nous t'offrons

• Une tâche polyvalente et responsable dans un environnement collégial avec une petite équipe.
• Un échange direct avec la direction et un soutien technique par un partenaire fiduciaire externe.
• La possibilité de participer activement à la conception de nos processus financiers et de personnel.
• Une infrastructure moderne et des processus de travail numériques avec Business Central et SwissSalary.
• Des possibilités de formation continue pour le développement professionnel et personnel.
• Des conditions d'engagement progressistes avec un taux d'activité de 60–80 %.

Intéressé(e) ?
Tu te sens concerné(e) ? Jürg Nüssli se réjouit de recevoir ton dossier de candidature complet par e-mail à jobs@peka.ch.