Addetto/a Finanze e Amministrazione del Personale (60–80 %)

Swissness, qualità e innovazione

Dal 1934, come azienda indipendente di produzione e commercio nel Toggenburg medio, forniamo al settore della pittura svizzero strumenti e materiali di consumo di alta qualità. Con circa 30 collaboratori, rappresentiamo la qualità, l'affidabilità e la vicinanza al cliente.

Per rafforzare il nostro team cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità impegnata ed esperta come

Addetto/a Finanze e Amministrazione del Personale (60–80 %)

I tuoi compiti

• Ti occupi della contabilità finanziaria corrente, segui i debitori e i creditori e ti occupi delle partite aperte e del sollecito pagamenti.
• Verifichi e registri le fatture, ottieni le approvazioni interne e prepari i cicli di pagamento.
• Concili i conti bancari e di bilancio e gestisci la contabilità delle immobilizzazioni.
• Prepari le chiusure mensili, trimestrali e annuali, nonché le dichiarazioni IVA, e prepari la documentazione per la revisione.
• Gestisci i dati anagrafici e i dossier del personale, ti occupi amministrativamente di assunzioni, mutazioni e dimissioni e prepari contratti e conferme.
• Gestisci la registrazione delle ore, controlli i conteggi delle ore e tieni il saldo di ferie, ore supplementari e assenze.
• Ti occupi delle notifiche di malattia e infortunio e coordini le questioni amministrative con le assicurazioni sociali, Suva, l'assicurazione indennità giornaliera di malattia e la cassa pensione.
• Prepari le mutazioni rilevanti per il salario, le spese e le assenze per l'elaborazione esterna dei salari e chiarisci eventuali domande.
• Sei il punto di contatto interno per questioni amministrative relative a finanze e personale.

Un partner fiduciario esterno ti supporta tecnicamente, si assume i lavori di chiusura concordati, finalizza le dichiarazioni IVA e gestisce la contabilità dei salari.

Cosa porti con te

• Formazione commerciale di base, pluriennale esperienza nella contabilità finanziaria e un perfezionamento nella contabilità o una qualifica comparabile.
• Sicurezza nelle riconciliazioni dei conti e nei lavori preparatori di chiusura, nonché conoscenze della contabilità delle immobilizzazioni e dell'IVA svizzera.
• Esperienza nell'amministrazione del personale e conoscenze di base nel sistema svizzero dei salari e delle assicurazioni sociali.
• Buone conoscenze di Excel e ottime conoscenze del tedesco, oltre al piacere per i processi di lavoro digitali.
• Talento organizzativo, visione d'insieme con compiti paralleli e iniziativa personale nel chiarire domande aperte.

Lavori in modo autonomo, accurato e strutturato. La discrezione e il rispetto delle scadenze sono per te naturali. L'esperienza con Microsoft Dynamics 365 Business Central e SwissSalary è un vantaggio. Sono ugualmente benvenuti un perfezionamento nell'amministrazione del personale, l'esperienza in una PMI di produzione e la collaborazione con un partner fiduciario esterno.

Cosa ti offriamo

• Un compito versatile e responsabile in un ambiente collegiale con un piccolo team.
• Scambio diretto con la direzione e supporto tecnico da parte di un partner fiduciario esterno.
• La possibilità di contribuire attivamente alla configurazione dei nostri processi finanziari e del personale.
• Un'infrastruttura moderna e processi di lavoro digitali con Business Central e SwissSalary.
• Possibilità di formazione continua per lo sviluppo professionale e personale.
• Condizioni di impiego all'avanguardia con un grado di occupazione del 60–80 %.

Interessato/a?
Ti senti stimolato/a? Jürg Nüssli attende con piacere la tua documentazione completa di candidatura via e-mail a jobs@peka.ch.