Spécialiste RH

Zollikofen, Suisse (et télétravail) | 80-80%

Votre contribution

• Diriger les processus RH pour les cadres de haut niveau au DFAE : annonces de postes, gestion des candidatures, communication et transferts
• Gérer la boîte de réception des cadres de haut niveau, traiter de manière autonome des demandes parfois complexes en collaboration avec les services spécialisés compétents et coordonner les réponses
• Travaux de rédaction : préparer des notes/présentations pour la Direction du Département, élaborer des contenus pour l'Intranet, etc.
• Assumer la responsabilité de la préparation, de la conduite et du suivi d'entretiens pour des postes de cadres de haut niveau du DFAE sous la direction de personnalités éminentes au sein du Département (secrétaire d'État, secrétaire général, directeur/trice de la DR, chefs de division, etc.) et rédiger les procès-verbaux (volume de travail important de juin à septembre)
• Collaborer à l'organisation et coordonner le déroulement de projets, par exemple la cérémonie d'entrée en fonction et de départ des diplomates
• Élaborer de manière autonome les affaires du Conseil fédéral -- propositions du Conseil fédéral, y compris les calculs de salaire et les biographies, communiqués de presse pour l'ensemble du Département, communication interne --, s'occuper des procédures d'agrément et délivrer les crédençales et les lettres de rappel
• Servir de personne de référence pour les questions sur la procédure d'agrément des et des consuls généraux pour les représentations et les divisions politiques
• Effectuer des activités administratives, par exemple coordonner les rendez-vous, préparer les documents pour les réunions, archiver des documents, rédiger des évaluations via les outils informatiques mis à disposition des ressources humaines
• Élaborer des directives, des fiches d'information et des listes de contrôle pour les cadres de haut niveau ; garantir le transfert des connaissances et l'intégration des nouvelles collaboratrices et des nouveaux collaborateurs

Ce qui vous distingue

• Bachelor (SUP/université) dans des domaines tels que RH, économie d'entreprise ou psychologie
• Première expérience professionnelle avec les processus RH (planification, recrutement, assistance, maintien, développement et cessation du rapport de travail)
• Connaissance approfondie de la gamme de produits Microsoft, en particulier Excel et Word
• Approche du travail extrêmement précise mais en même temps efficace, surtout dans les processus de contrôle
• Communication adaptée à la situation et aux destinataires
• Excellentes capacités analytiques et conceptuelles
• Gestion structurée et sûre d'un flux élevé d'informations, de grands volumes de données et utilisation parallèle de diverses applications
• Grande résistance au stress et capacité à gérer avec assurance le travail même avec des échéances serrées, des charges élevées et dans des situations complexes
• La connaissance de la gestion des ressources humaines dans l'Administration fédérale, des processus RH au sein de la Confédération et de la législation sur le personnel fédéral constitue un titre préférentiel
• Excellentes connaissances d'une langue officielle et bonnes connaissances d'une deuxième. Bonnes compétences écrites et orales en allemand et en français

En résumé

L'équipe Conseil RH Cadres de haut niveau et envois soutient le Département dans la recherche de la meilleure adéquation possible entre les profils et les postes dans le secteur des cadres de haut niveau et pour les envois ayant un grand impact sur la politique étrangère. Vous êtes une personne ouverte, vous vous distinguez par votre approche dynamique et structurée du travail d'équipe et vous souhaitez apporter une contribution précieuse à nos activités quotidiennes au cœur de la politique étrangère suisse ? À votre arrivée, vous trouverez un environnement de travail stimulant et international dans lequel vous pourrez mettre à profit vos capacités organisationnelles et de communication.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite suisse et travaillons pour le bien-être de la population.
• Vivre la diversité La concrétisation de l'égalité des chances nous permet d'exprimer au mieux nos compétences et de contempler des points de vue différents.
• En forme sur le lieu de travail Nous fournissons un soutien et des conseils à nos collaboratrices et collaborateurs sur la thématique de la santé physique et mentale.

Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) coordonne et définit, sur mandat du Conseil fédéral, la politique étrangère de la Suisse, protège les intérêts du pays et promeut les valeurs suisses.

La Direction des ressources (DR) gère l'emploi du personnel et des ressources financières nécessaires à la mise en œuvre des objectifs de politique étrangère et assure le réseau des représentations de la Suisse à l'étranger. La DR fournit les services nécessaires au fonctionnement du Département dans les domaines de la logistique, de la télématique et des outils de gestion et de controlling. Elle est également compétente pour l'activité législative, l'application du droit et le conseil juridique au sein du DFAE. La Direction des ressources comprend également le Centre de voyages de la Confédération, qui organise et achète les voyages de service internationaux.

Informations complémentaires

Questions sur le poste de travail

Nicole Acquarone
+41 58 48 56603

Questions sur la candidature

HRB EDA