Collaborateur/-trice affaires (Assistance DCOS Support)

Cette contribution que vous pouvez apporter • Gérer le backoffice du domaine Support ainsi que piloter le triage des affaires, coordonner les affaires du service de direction et de la gestion électronique des affaires • Soutenir le DCOS Support dans le travail quotidien, coordonner les rendez-vous ainsi que garantir la qualité des documents, de la correspondance et des discours • Préparer, modérer et traiter les rapports ; tenir les procès-verbaux, les tâches en suspens et le contrôle des échéances ; organiser les activités à l'étranger • Responsable de la sécurité de l'information et des documents classifiés ainsi que de leur archivage • Développer l'archivage électronique des données ainsi que garantir et numériser une gestion structurée des connaissances dans le domaine Support Ce qui vous rend unique • Formation commerciale supérieure ou formation équivalente, idéalement complétée par une formation continue d'assistant/-e de direction, ainsi que deux à trois ans d'expérience professionnelle pertinente pour la fonction • Très bonnes connaissances en informatique ainsi qu'une manipulation sûre des outils de travail numériques, des données, de la protection des données et de la sécurité de l'information • Mode de travail indépendant, responsable et orienté service ainsi qu'une grande capacité de communication, une résistance au stress et une pensée systémique • De bonnes connaissances générales de l'armée, de ses structures et des processus administratifs pertinents est un avantage • De bonnes connaissances dans deux langues officielles ainsi que des connaissances en anglais Ce que nous offrons • Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population. • Diversité vécue Grâce à l'égalité des chances, nous développons nos compétences et apportons des perspectives différentes. • En bonne santé sur le lieu de travail Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique. Votre engagement pour la sécurité et la liberté Le Kommando Operationen (Kdo Op) est responsable de toutes les opérations et missions militaires de l'armée suisse. Le Kdo Op comprend notamment la Force aérienne, l'Armée terrestre, les quatre divisions territoriales, le centre de compétences SWISSINT, le Kommando Spezialkräfte ainsi que la police militaire. Environ 40 % des env. 2'500 collaborateurs sont employés de manière civile - des ingénieurs aux mécaniciens d'aéronefs en passant par les analystes. L'armée suisse emploie plus de 9'000 collaborateurs dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles - et ce sur 110 sites dans toute la Suisse. La relève est également assurée : l'armée suisse forme des apprentis dans plus de 30 professions.