Sachbearbeiter/-in Geschäfte (Assistenz DCOS Support)

Questo è il contributo che puoi dare • Gestire il backoffice dell'area Support e gestire la triage delle pratiche, coordinare le pratiche del servizio di comando e della gestione elettronica delle pratiche • Supportare il DCOS Support nell'operatività quotidiana, coordinare gli appuntamenti e garantire la qualità di documenti, corrispondenza e discorsi • Preparare, moderare e seguire i rapporti; gestire verbali, pendenze e controllo degli appuntamenti; organizzare attività all'estero • Responsabile della sicurezza delle informazioni e dei documenti classificati, nonché occuparsi del loro archivio • Sviluppare ulteriormente l'archiviazione elettronica dei dati e garantire un gestione strutturata della conoscenza nell'area Support e digitalizzarla Ciò che ti rende unico/a • Formazione professionale commerciale superiore o formazione equivalente, idealmente integrata da un perfezionamento come Direktionsassistent/-in, nonché due o tre anni di esperienza professionale pertinente alla funzione • Ottime conoscenze informatiche e gestione sicura di strumenti di lavoro digitali, dati, protezione dei dati e sicurezza delle informazioni • Metodo di lavoro indipendente, responsabile e orientato al servizio, nonché spiccata capacità comunicativa, resistenza allo stress e pensiero sistemico • Buona conoscenza generale dell'esercito, delle sue strutture e dei processi amministrativi rilevanti è un vantaggio • Buona conoscenza di due lingue ufficiali e conoscenza dell'inglese Cosa offriamo • Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il benessere della popolazione. • Diversità vissuta Grazie all'uguaglianza di opportunità sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse. • Salute sul posto di lavoro Supportiamo e consigliamo i nostri collaboratori nell'ambito della salute fisica e psicologica. Il tuo impegno per la sicurezza e la libertà Il Comando Operazioni (Kdo Op) è responsabile di tutte le operazioni e le missioni militari dell'esercito svizzero. Al Kdo Op appartengono, tra gli altri, l'aviazione, l'esercito, le quattro divisioni territoriali, il centro di competenza SWISSINT, il comando delle forze speciali e la polizia militare. Circa il 40 % dei circa 2'500 collaboratori è impiegato civilmente - dagli ingegneri ai meccanici aeronautici fino agli analisti. L'esercito svizzero impiega oltre 9'000 collaboratori in quattro professioni militari e circa 200 professioni civili - e questo in 110 sedi in tutta la Svizzera. Vi è attenzione anche per i giovani talenti: l'esercito svizzero forma apprendisti in oltre 30 professioni.