Executive, Office of the CEO

À propos d'ActAI

Il y a plus de 5 milliards d'utilisateurs qui utilisent aujourd'hui des applications de base telles que les e-mails, les notes, les tâches, le calendrier et elles ne sont pas nativement IA. Notre mission est de construire des applications proactives pour n'importe qui dans le monde, qui n'est pas habitué au prompting complexe. Notre objectif est d'apporter de l'intelligence aux conversations, aux courses, à l'organisation et aux flux de travail, avec un minimum ou pas de prompting du tout.

Notre produit se concentre sur l'obtention d'une grande fiabilité pour les flux de travail de longue durée, le contexte persistant et l'exécution de tâches dans le monde réel. Nous pensons que les produits réduiront considérablement les hallucinations.

Notre objectif est d'organiser la vie de n'importe qui, nous permettant à tous de passer du temps sur des choses précieuses et significatives.

À propos du rôle

Soutenir le recrutement, les opérations et l'exécution commerciale à travers A1. Aider à garantir que les initiatives importantes sont exécutées efficacement en coordonnant les parties prenantes, en gérant les priorités et en maintenant une discipline opérationnelle.

Ce rôle travaille en étroite collaboration avec la direction et soutient un large éventail d'activités, y compris les opérations de recrutement, la gestion d'agences, l'installation des bureaux, les événements et l'administration commerciale.

Ce que vous ferez

• Coordonner les activités de recrutement, les entretiens et les relations avec les recruteurs.
• Soutenir l'intégration, la communication et le suivi des agences.
• Gérer les outils de suivi de projet, les points d'action et les flux de travail opérationnels.
• Coordonner les réunions, les événements, les voyages et la logistique commerciale si nécessaire.
• Soutenir l'installation des bureaux, la gestion des fournisseurs et les activités opérationnelles locales.
• Préparer des rapports, des résumés et des présentations pour la direction.
• Assurer le suivi des initiatives clés et des actions en suspens.
• Aider à maintenir des opérations commerciales quotidiennes efficaces.

Ce dont vous aurez besoin

• Fortes compétences en organisation et en coordination.
• Excellente attention aux détails et capacité de suivi.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale.
• À l'aise pour travailler avec différentes équipes et parties prenantes.
• Ingénieux, proactif et capable de résoudre des problèmes de manière indépendante.
• Grand sens des responsabilités et volonté de prendre de nouvelles responsabilités.

Comment nous travaillons

Les meilleurs produits au monde sont construits par de petites équipes hautement compétentes.

Nous fonctionnons avec une forte densité de talents, une grande responsabilité et des normes élevées. Nous apprécions les personnes qui peuvent penser de manière indépendante, agir rapidement et résoudre des problèmes sans attendre d'instructions.

C'est un environnement de travail pratique (hands-on). Tout le monde est censé contribuer directement au succès de l'entreprise.

Processus d'entretien

S'il semble y avoir une adéquation, nous planifierons jusqu'à 3 entretiens.

Les candidatures sont examinées par les membres de notre direction et de nos équipes de recrutement. Les entretiens peuvent être menés virtuellement ou sur place.

Nous apprécions la rapidité, la transparence et la capacité de décision tout au long du processus.