Executive, Office of the CEO

Über ActAI

Heute gibt es über 5 Milliarden Nutzer, die Basis-Anwendungen wie E-Mail, Notizen, Aufgaben und Kalender verwenden, die jedoch nicht KI-native sind. Unsere Mission ist es, proaktive Anwendungen für jeden auf der Welt zu bauen, der nicht an komplexes Prompting gewöhnt ist. Unser Ziel ist es, Intelligenz in Gespräche, Erledigungen, Organisation und Workflows zu bringen – mit minimalem bis gar keinem Prompting.

Unser Produkt konzentriert sich darauf, eine hohe Zuverlässigkeit für langlaufende Workflows, persistenten Kontext und die Erledigung von Aufgaben in der realen Welt zu erreichen. Wir glauben, dass Produkte Halluzinationen erheblich reduzieren werden.

Unser Ziel ist es, das Leben eines jeden zu organisieren, sodass wir alle Zeit für wertvolle und sinnvolle Dinge aufwenden können.

Über die Rolle

Zur Unterstützung von Recruiting, Operations und der Geschäftsausführung bei A1. Helfen Sie sicherzustellen, dass wichtige Initiativen effizient umgesetzt werden, indem Sie Stakeholder koordinieren, Prioritäten verwalten und die operative Disziplin aufrechterhalten.

Diese Rolle arbeitet eng mit der Führungsebene zusammen und unterstützt ein breites Spektrum an Aktivitäten, einschließlich Recruiting-Operations, Agenturmanagement, Büroeinrichtung, Events und Geschäftsadministration.

Was Sie tun werden

• Koordination von Recruiting-Aktivitäten, Interviews und Recruiter-Beziehungen.
• Unterstützung beim Onboarding von Agenturen, Kommunikation und Follow-ups.
• Verwaltung von Projekt-Trackern, Aktionspunkten und operativen Workflows.
• Koordination von Meetings, Events, Reisen und Geschäftslogistik bei Bedarf.
• Unterstützung bei der Büroeinrichtung, dem Lieferantenmanagement und lokalen operativen Aktivitäten.
• Erstellung von Berichten, Zusammenfassungen und Präsentationen für die Führungsebene.
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Schlüsselinitiativen und ausstehenden Maßnahmen.
• Unterstützung bei der Aufrechterhaltung effizienter täglicher Geschäftsabläufe.

Was Sie benötigen

• Starke Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Ausgezeichnete Liebe zum Detail und Gewissenhaftigkeit.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit der Zusammenarbeit über verschiedene Teams und Stakeholder hinweg.
• Ressourcenreich, proaktiv und in der Lage, Probleme unabhängig zu lösen.
• Hohe Eigenverantwortung und Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen.

Wie wir arbeiten

Die besten Produkte der Welt werden von kleinen, hochqualifizierten Teams gebaut.

Wir arbeiten mit hoher Talentdichte, hoher Eigenverantwortung und hohen Standards. Wir schätzen Menschen, die unabhängig denken, sich schnell bewegen und Probleme lösen können, ohne auf Anweisungen zu warten.

Dies ist ein Hands-on-Umfeld. Von jedem wird erwartet, dass er direkt zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.

Interview-Prozess

Wenn eine Passung besteht, werden wir bis zu 3 Interviews planen.

Bewerbungen werden von Mitgliedern unserer Führungs- und Recruiting-Teams geprüft. Interviews können virtuell oder vor Ort stattfinden.

Wir schätzen Geschwindigkeit, Transparenz und Entschlusskraft während des gesamten Prozesses.