Executive, Office of the CEO

Informazioni su ActAI

Oggi ci sono oltre 5 miliardi di utenti che utilizzano applicazioni di base come email, note, task, calendario e non sono AI-native. La nostra missione è costruire applicazioni proattive per chiunque nel mondo, che non sia abituato a prompt complessi. Il nostro obiettivo è portare l'intelligenza nelle conversazioni, nelle commissioni, nell'organizzazione e nei flussi di lavoro, con un prompting minimo o nullo.

Il nostro prodotto si concentra sul raggiungimento di un'elevata affidabilità per workflow a lunga durata, contesto persistente e completamento di task nel mondo reale. Crediamo che i prodotti ridurranno drasticamente le allucinazioni.

Il nostro obiettivo è organizzare la vita di chiunque, permettendoci a tutti di dedicare tempo a cose preziose e significative.

Informazioni sul Ruolo

Supportare le assunzioni, le operazioni e l'esecuzione aziendale in tutto A1. Aiutare a garantire che le iniziative importanti siano eseguite efficientemente coordinando gli stakeholder, gestendo le priorità e mantenendo la disciplina operativa.

Questo ruolo lavora a stretto contatto con la leadership e supporta una vasta gamma di attività, tra cui le operazioni di recruiting, la gestione delle agenzie, l'allestimento dell'ufficio, gli eventi e l'amministrazione aziendale.

Cosa Farai

• Coordinare le attività di assunzione, i colloqui e le relazioni con i recruiter.
• Supportare l'onboarding, la comunicazione e il follow-up delle agenzie.
• Gestire i tracker di progetto, le azioni da intraprendere e i workflow operativi.
• Coordinare riunioni, eventi, viaggi e logistica aziendale quando richiesto.
• Supportare l'allestimento dell'ufficio, la gestione dei fornitori e le attività operative locali.
• Preparare report, sintesi e presentazioni per la leadership.
• Garantire il completamento delle iniziative chiave e delle azioni in sospeso.
• Aiutare a mantenere efficienti le operazioni aziendali quotidiane.

Cosa Ti Servirà

• Forti capacità organizzative e di coordinamento.
• Eccellente attenzione ai dettagli e capacità di follow-through.
• Capacità di gestire più priorità simultaneamente.
• Forti capacità di comunicazione scritta e verbale.
• Capacità di lavorare con diversi team e stakeholder.
• Risorse, proattività e capacità di risolvere problemi in modo indipendente.
• Alto senso di responsabilità e volontà di assumersi nuove responsabilità.

Come Lavoriamo

I migliori prodotti al mondo sono costruiti da piccoli team altamente capaci.

Operiamo con un'alta densità di talenti, un alto senso di responsabilità e standard elevati. Valorizziamo le persone che sanno pensare in modo indipendente, muoversi rapidamente e risolvere problemi senza aspettare istruzioni.

Questo è un ambiente operativo (hands-on). Ci si aspetta che tutti contribuiscano direttamente al successo dell'azienda.

Processo di Colloquio

Se sembrerà esserci un'affinità, programmeremo fino a 3 colloqui.

Le candidature vengono esaminate dai membri della nostra leadership e dei team di assunzione. I colloqui possono essere condotti virtualmente o in presenza.

Valorizziamo la velocità, la trasparenza e la capacità decisionale durante tutto il processo.