Spécialiste en coordination et support administratif

• Acquérir de l'expérience dans un environnement international.
• Renforcer vos compétences en Excel et en coordination.

À propos de notre client ##

Organisation internationale

Description du poste ##

• Fournir un support administratif et organisationnel aux managers et aux équipes opérationnelles.
• Gérer et maintenir des outils de suivi Excel complexes, des tableaux de bord, des rapports et des indicateurs de performance.
• Surveiller les échéances, les livrables et les actions en cours pour garantir une réalisation en temps voulu.
• Préparer les procès-verbaux de réunion, les rapports, les statistiques et les présentations de gestion.
• Coordonner le suivi des factures, des demandes, des modifications et des activités opérationnelles.
• Gérer un volume élevé de correspondance via des boîtes de réception partagées et assurer une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes.
• Analyser les données, identifier les incohérences et contribuer à l'amélioration des processus.
• Soutenir la gestion et le traitement de volumes importants de documentation tout en garantissant l'exactitude et la conformité aux procédures.

Le candidat idéal ##

• 3-6 ans d'expérience en administration, coordination, support de projet, support opérationnel ou un rôle similaire.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, reporting, analyse de données, outils de suivi).
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, PowerPoint et Outlook.
• Expérience dans la gestion de volumes importants de données, de documentation et de priorités concurrentes.
• Excellentes capacités d'organisation et attention aux détails.
• Capacité à travailler de manière indépendante tout en coordonnant avec de multiples parties prenantes.
• Esprit analytique fort et capacité de résolution de problèmes.
• Niveau professionnel d'anglais ; des langues supplémentaires sont un atout.
• Professionnel proactif et orienté service.
• Fortes capacités de coordination administrative.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
• Capacité à fournir un travail de haute qualité dans des délais serrés.
• Esprit d'amélioration continue et capacité à rationaliser les processus.

Ce qui est offert ##

Rejoignez un environnement international dynamique, bénéficiez d'une exposition à la coordination transversale et développez davantage vos compétences en Excel, reporting et support administratif. Travaillez dans un rôle varié avec une large interaction avec les parties prenantes et l'opportunité d'avoir un impact direct sur les opérations quotidiennes.

Citer la réf. de l'offre

JN-102026-7125132

Fonction du poste

Office & Management Support

Spécialisation

Data Entry

Secteur

Technology & Telecoms

Où

Geneva

Type de contrat

Interim

Référence du poste

JN-102026-7125132