Specialista in Coordinamento e Supporto Amministrativo

• Acquisire esperienza in un ambiente internazionale.
• Rafforzare le proprie competenze in Excel e coordinamento.

Informazioni sul nostro Cliente ##

Organizzazione Internazionale

Descrizione del Lavoro ##

• Fornire supporto amministrativo e organizzativo ai manager e ai team operativi.
• Gestire e mantenere complessi strumenti di tracciamento Excel, dashboard, report e indicatori di performance.
• Monitorare scadenze, deliverable e azioni in corso per garantire il completamento tempestivo.
• Preparare verbali di riunione, report, statistiche e presentazioni per la direzione.
• Coordinare il follow-up di fatture, richieste, modifiche e attività operative.
• Gestire un elevato volume di corrispondenza tramite caselle email condivise e garantire una comunicazione efficace con gli stakeholder interni ed esterni.
• Analizzare i dati, identificare incongruenze e contribuire al miglioramento dei processi.
• Supportare la gestione e l'elaborazione di grandi volumi di documentazione garantendo l'accuratezza e la conformità alle procedure.

Il Candidato Ideale ##

• 3-6 anni di esperienza in amministrazione, coordinamento, supporto ai progetti, supporto operativo o ruoli simili.
• Conoscenza avanzata di Microsoft Excel (tabelle pivot, formule, reporting, analisi dati, strumenti di tracciamento).
• Ottima padronanza della Microsoft Office Suite, in particolare Word, PowerPoint e Outlook.
• Esperienza nella gestione di grandi volumi di dati, documentazione e priorità contrastanti.
• Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare in modo indipendente coordinandosi con molteplici stakeholder.
• Forte mentalità analitica e capacità di problem-solving.
• Livello professionale di inglese; lingue aggiuntive rappresentano un valore aggiunto.
• Professionista proattivo e orientato al servizio.
• Forti capacità di coordinamento amministrativo.
• Eccellenti capacità di comunicazione e gestione degli stakeholder.
• Capacità di fornire un lavoro di alta qualità sotto scadenze strette.
• Mentalità di miglioramento continuo e capacità di ottimizzare i processi.

Cosa viene offerto ##

Entra a far parte di un ambiente internazionale dinamico, acquisisci esperienza nel coordinamento cross-funzionale e sviluppa ulteriormente le tue competenze in Excel, reporting e supporto amministrativo. Lavora in un ruolo variegato con un'ampia interazione con gli stakeholder e l'opportunità di avere un impatto diretto sulle operazioni quotidiane.

Citare il riferimento del lavoro

JN-102026-7125132

Funzione Lavorativa

Supporto Ufficio e Management

Specializzazione

Data Entry

Settore

Technology & Telecoms

Dove

Geneva

Tipo di Contratto

Interim

Riferimento del Lavoro

JN-102026-7125132