Spezialist für Koordination und administrative Unterstützung

• Gewinnen Sie Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
• Stärken Sie Ihre Excel- und Koordinationsfähigkeiten.

Über unseren Klienten ##

Internationale Organisation

Jobbeschreibung ##

• Bieten Sie administrative und organisatorische Unterstützung für Manager und operative Teams.
• Verwalten und pflegen Sie komplexe Excel-Tracking-Tools, Dashboards, Berichte und Leistungskennzahlen.
• Überwachen Sie Fristen, Ergebnisse und laufende Maßnahmen, um eine termingerechte Fertigstellung zu gewährleisten.
• Erstellen Sie Sitzungsprotokolle, Berichte, Statistiken und Management-Präsentationen.
• Koordinieren Sie die Nachverfolgung von Rechnungen, Anfragen, Änderungen und operativen Aktivitäten.
• Bearbeiten Sie ein hohes Volumen an Korrespondenz über Shared Mailboxes und gewährleisten Sie eine effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Analysieren Sie Daten, identifizieren Sie Unstimmigkeiten und tragen Sie zur Prozessverbesserung bei.
• Unterstützen Sie das Management und die Bearbeitung großer Dokumentationsmengen unter Gewährleistung von Genauigkeit und Einhaltung der Verfahren.

Der ideale Bewerber ##

• 3-6 Jahre Erfahrung in der Administration, Koordination, Projektunterstützung, operativen Unterstützung oder einer ähnlichen Rolle.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel (Pivot-Tabellen, Formeln, Reporting, Datenanalyse, Tracking-Tools).
• Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Suite, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook.
• Erfahrung in der Verwaltung großer Datenmengen, Dokumentationen und konkurrierender Prioritäten.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit bei gleichzeitiger Koordination mit mehreren Stakeholdern.
• Starke analytische Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten.
• Professionelle Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Proaktive und serviceorientierte Fachkraft.
• Starke Fähigkeiten in der administrativen Koordination.
• Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Fähigkeit, unter engen Terminvorgaben qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.
• Eine Mentalität zur kontinuierlichen Verbesserung und die Fähigkeit, Prozesse zu optimieren.

Was geboten wird ##

Werden Sie Teil eines dynamischen internationalen Umfelds, gewinnen Sie Einblicke in die funktionsübergreifende Koordination und entwickeln Sie Ihre Excel-, Reporting- und administrativen Unterstützungsfähigkeiten weiter. Arbeiten Sie in einer vielseitigen Rolle mit breiter Stakeholder-Interaktion und der Möglichkeit, einen direkten Einfluss auf das Tagesgeschäft zu nehmen.

Job-Referenz angeben

JN-102026-7125132

Jobfunktion

Office & Management Support

Spezialisierung

Data Entry

Branche

Technology & Telecoms

Wo

Geneva

Vertragsart

Interim

Job-Referenz

JN-102026-7125132