Collaborateur:trice de secrétariat de département

Collaborateur:trice de secrétariat de département (80 %) Vous souhaitez vous engager pour le bien-être de 44 600 personnes et assumer une tâche porteuse de sens de manière autonome ? Alors vous êtes au bon endroit. Bienvenue à la commune de Köniz. La commune de Köniz, en tant que quatrième plus grande commune du canton de Berne, se distingue par sa diversité et constitue le pont entre la ville et la campagne. Elle emploie environ 800 collaborateurs dans 100 professions. Au 1\. décembre 2026 ou d'un commun accord, le département Éducation, Établissements sociaux et Sport recherche, pour le poste de Collaborateur:trice de secrétariat de département (80 %) Ce que vous réalisez chez nous Vous êtes le point de contact central pour les contacts internes et externes du département Vous assurez, avec votre collègue, la disponibilité de la réception et coordonnez l'organisation de l'accueil en concertation avec les services spécialisés Vous soutenez la direction du département dans la gestion quotidienne et gardez une vue d'ensemble sur les informations, les documents, les rendez-vous et les tâches en suspens Vous assumez des tâches centrales de secrétariat telles que la correspondance, la gestion documentaire, l'organisation de séances, la gestion des contrats ainsi que le reporting Vous participez à des projets et à des thèmes interdépartementaux Ce qui nous enthousiasme chez vous Vous disposez d'une formation commerciale terminée (CFC) ou d'une formation équivalente, idéalement complétée par une formation continue dans le domaine de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou similaire Vous apportez plusieurs années d'expérience dans un secrétariat, un backoffice, une fonction d'assistant ou dans l'administration publique Vous travaillez de manière autonome, précise et orientée service, gardez la vue d'ensemble même avec plusieurs thèmes parallèles et coordonnez différentes demandes de manière factuelle, discrète et orientée solutions Vous communiquez de manière claire, adaptée à l'interlocuteur et disposez de très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit Vous êtes à l'aise avec Microsoft Office et apportez idéalement une expérience avec la gestion électronique des affaires, la gestion documentaire ou d'autres applications administratives Vous vous intéressez aux thèmes du service public et à l'interaction entre l'administration, la politique et la population Ce qui vous attend chez nous Une collaboration valorisante et collégiale ainsi qu'une bonne atmosphère de travail Conciliation entre vie professionnelle et vie privée : temps de travail annuel, travail à temps partiel, journées de garde et télétravail selon la fonction Régime de vacances généreux : au moins 26 jours de vacances, jours de vacances supplémentaires échelonnés selon l'âge, semaine de 41 heures ainsi que la possibilité de prendre une ou deux semaines de congé non payées Possibilités de développement basées sur les compétences et formation initiale et continue individuelle Möglichkeiten de participation à la conception et à la mise en œuvre de projets et d'initiatives innovantes dans un environnement dynamique Avons-nous éveillé votre intérêt ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature complète en ligne. Des informations techniques sur le poste vous seront volontiers communiquées à partir du 10\. août 2026, par le responsable du département Éducation, Établissements sociaux et Sport, Tél. . Votre contact RH Maryanne Appenzeller Conseillère RH Tél. Visitez-nous sur . jpid397f44bjm jit0730jm jiy26jm