Addetto/a alla segreteria di reparto

Addetto/a alla segreteria di reparto (80 %) Desidera impegnarsi per il benessere di 44 600 persone e assumersi una mansione significativa in modo autonomo? Allora è nel posto giusto. Benvenuti presso la Comune di Köniz. La Comune di Köniz, come quarta comune più grande del Cantone Berna, si distingue per la sua diversità ed è il ponte tra città e campagna. Impiega circa 800 collaboratori in 100 professioni. Dal 1. dicembre 2026 o previo accordo, il Dipartimento Istruzione, Istituzioni Sociali e Sport ricerca Lei come Addetto/a alla segreteria di reparto (80 %) Cosa farà per noi Lei sarà il punto di contatto centrale per i contatti interni ed esterni del dipartimento Insieme alla Sua collega, garantisce la raggiungibilità della reception e coordina l'organizzazione della reception in coordinamento con gli uffici specializzati Supporta la direzione del dipartimento nelle attività quotidiane e mantiene una visione d'insieme di informazioni, documenti, appuntamenti e pendenze Si assume compiti centrali di segreteria come corrispondenza, gestione dei documenti, organizzazione di riunioni, gestione dei contratti e reporting Collabora in progetti e temi trasversali tra i dipartimenti Come ci stupirà Dispone di una formazione commerciale conclusa EFZ o di una formazione equivalente, idealmente integrata da una formazione continua nel settore dell'assistenza alla direzione, della gestione amministrativa o comparabile Porta con sé un'esperienza pluriennale in una segreteria, backoffice, una funzione di assistente o nella pubblica amministrazione Lavora in modo indipendente, esatto e orientato al servizio, mantiene la visione d'insieme anche con più temi paralleli e coordina diverse richieste in modo oggettivo, discreto e orientato alle soluzioni Comunica in modo chiaro, adatto al destinatario e dispone di ottime conoscenze della lingua tedesca, sia scritta che orale È sicuro nell'uso di Microsoft Office e idealmente dispone di esperienza con la gestione elettronica degli affari, la gestione dei documenti o altre applicazioni amministrative Si interessa ai temi del Service Public e all'interazione tra amministrazione, politica e popolazione Cosa La aspetta da noi Una collaborazione apprezzante e collegiale e una buona atmosfera di lavoro Conciliazione tra vita professionale e privata: orario di lavoro annuale, lavoro part-time, giorni di assistenza e homeoffice a seconda della funzione Generosa regolamentazione delle vacanze: almeno 26 giorni di vacanza, giorni di vacanza aggiuntivi proporzionati all'età, settimana di 41 ore così come la possibilità di prendere una o due settimane di congedo non retribuito Opportunità di sviluppo basate sulle competenze e formazione iniziale e continua individuale Possibilità di co-progettazione e realizzazione di progetti e iniziative innovative in un ambiente dinamico Abbiamo suscitato il Suo interesse? Allora attendiamo con piacere la Sua candidatura completa online. Informazioni tecniche sulla posizione saranno fornite volentieri a partire dal 10 agosto 2026, Capo del Dipartimento Istruzione, Istituzioni Sociali e Sport, Tel. . Il Suo contatto HR Maryanne Appenzeller Consulente HR Tel. Ci visiti su . jpid397f44bjm jit0730jm jiy26jm