Executive Assistant | Projects

Executive Assistant \| Projects (80 %) Berne \| Entrée au 1\. septembre 2026 ou d'un commun accord Façonnez avec nous l'avenir de marques fortes. À propos de nous Promarca est l'association suisse des articles de marque et représente depuis 1929 les intérêts de 104 entreprises de marque. En tant que voix engagée et forte de l'économie des marques, nous nous engageons pour des conditions de concurrence équitables, des conditions politiques et économiques attractives et un environnement de marché favorable à l'innovation en Suisse. Nous favorisons le dialogue avec la politique, l'économie et la société et créons, grâce à des événements spécialisés et des occasions de réseautage, des plateformes pour l'échange, le transfert de connaissances et la mise en réseau. Les collaborateurs de Promarca façonnent activement l'avenir de l'économie des marques en Suisse et travaillent dans un environnement polyvalent avec des parties prenantes pertinentes. Dans le cadre du développement de notre secrétariat, nous redéfinissons une fonction existante et recherchons, pour le 1\. septembre 2026 ou d'un commun accord, une personnalité dotée d'une grande capacité d'organisation en tant qu'Executive Assistant \| Projects (80 %). Vos tâches En tant qu'Executive Assistant \| Projects, vous déchargez notre directrice (Director) dans la gestion opérationnelle et stratégique quotidienne et créez des espaces de liberté pour ses tâches dans les relations publiques et la défense des intérêts. Vous assurez la structure, coordonnez les thèmes centraux et accompagnez la mise en œuvre de projets importants. Vos tâches comprennent notamment : Soutien prévoyant de la directrice (Director) lors de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre de thèmes stratégiques et opérationnels Structuration des priorités, suivi des tâches et garantie d'une mise en œuvre efficace Préparation de présentations, de bases de décision, de rapports et de documents de communication pour différents groupes cibles Organisation ainsi que préparation et suivi des réunions de commissions et de comités, y compris la prise de procès-verbaux Direction et mise en œuvre autonome de projets transversaux et de tâches spéciales Élaboration d'analyses, d'évaluations et de documentations de projets ainsi que participation aux enquêtes auprès des membres et aux études Soutien aux projets de public affairs, de communication et d'association Participation aux questions de gouvernance ainsi qu'au développement continu des processus internes Ce que vous apportez Vous vous considérez comme un soutien fiable pour la directrice (Director). Grâce à votre méthode de travail structurée et à vos capacités d'organisation marquées, vous coordonnez également des thèmes complexes avec assurance et traitez les tâches liées aux projets de manière autonome et fiable. Idéalement, vous disposez de : Plusieurs années d'expérience professionnelle (au moins cinq ans) en tant qu'Executive Assistant, Personal Assistant ou dans une fonction comparable Expérience dans la gestion de projet ou dans la coordination de projets stratégiques Une méthode de travail autonome, structurée et orientée vers les solutions Une grande initiative, un sens des responsabilités et une discrétion absolue De fortes capacités de communication et d'organisation ainsi que le plaisir de collaborer avec des parties prenantes très diverses Une maîtrise parfaite de l'allemand ainsi que de très bonnes connaissances de l'écrit et de l'oral en allemand et en anglais Très bonnes connaissances des applications Microsoft 365, en particulier PowerPoint, Word, Excel et Teams, ainsi qu'une forte affinité pour les outils numériques et les technologies modernes (y compris les applications assistées par l'IA) Ce qui vous attend Une fonction avec des priorités claires et une responsabilité propre, dans laquelle la mise en œuvre cohérente des directives est aussi importante que l'identification et la prise en charge autonomes des tâches administratives et liées aux projets. Collaboration directe avec la directrice (Director) ainsi qu'un aperçu des thèmes stratégiques au niveau du conseil d'administration Une équipe engagée et collégiale avec des voies de décision courtes et une culture d'entreprise ouverte Des contacts passionnants avec des entreprises de marque leaders en Suisse ainsi qu'avec des acteurs pertinents de la politique, des autorités et de l'économie Des conditions de travail modernes et un lieu de travail situé au centre de Berne Avons-nous suscité votre intérêt ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet à info(at) et de vous rencontrer. Promarca – Association suisse des articles de marque depuis 1929 Bahnhofplatz 1 \| 3011 Berne info(at) jpid8bc461cjm jit0729jm jiy26jm