Executive Assistant | Projects

Executive Assistant \| Projects (80 %) Bern \| Inizio il 1\. settembre 2026 o su accordo Date con noi il futuro di marchi forti. Chi siamo Promarca è l'associazione svizzera dei marchi e dal 1929 rappresenta gli interessi di 104 aziende di marchi. Come voce impegnata e forte dell'economia dei marchi, ci impegniamo per condizioni competitive eque, quadri di riferimento politici ed economici attraenti e un ambiente di mercato favorevole all'innovazione in Svizzera. Promuoviamo il dialogo con la politica, l'economia e la società e creiamo, attraverso eventi specialistici e occasioni di networking, piattaforme per lo scambio, il trasferimento di conoscenze e la creazione di reti. I collaboratori di Promarca contribuiscono attivamente a dare forma al futuro dell'economia dei marchi in Svizzera e lavorano in un ambiente versatile con parti interessate rilevanti. Nell'ambito dell'ulteriore sviluppo della nostra segreteria, riprogettiamo una funzione esistente e cerchiamo, per il 1\. settembre 2026 o su accordo, una personalità con forti capacità organizzative come Executive Assistant \| Projects (80 %). I vostri compiti In qualità di Executive Assistant \| Projects, agevolate il lavoro della nostra Direttrice (Director) nelle attività quotidiane operative e strategiche, creando spazio per i suoi compiti nelle relazioni pubbliche e nella rappresentanza degli interessi. Vi assicurate la struttura, coordinate temi centrali e accompagnate l'attuazione di progetti importanti. I vostri compiti includono in particolare: Supporto lungimirante alla Direttrice (Director) nella pianificazione, coordinamento e attuazione di temi strategici e operativi Strutturazione delle priorità, monitoraggio dei compiti e garanzia di un'attuazione efficiente Preparazione di presentazioni, basi decisionali, report e documenti di comunicazione per diversi gruppi target Organizzazione nonché preparazione e gestione di riunioni di commissioni e organi, inclusa la redazione dei verbali Gestione e attuazione autonoma di progetti interdisciplinari e compiti speciali Creazione di analisi, valutazioni e documentazioni di progetto, nonché collaborazione a sondaggi tra i membri e studi Supporto in progetti di Public Affairs, comunicazione e di associazione Collaborazione su temi di governance e sullo sviluppo continuo dei processi interni Cosa portate con voi Vi considerate un supporto affidabile per la Direttrice (Director). Grazie al vostro metodo di lavoro strutturato e alle vostre spiccate capacità organizzative, coordinate con sicurezza anche temi complessi e svolgete compiti legati ai progetti in modo autonomo e affidabile. Idealmente disponete di: Pluriennale esperienza professionale (almeno cinque anni) come Executive Assistant, Personal Assistant o in una funzione comparabile Esperienza nel project management o nel coordinamento di progetti strategici Un metodo di lavoro autonomo, strutturato e orientato alle soluzioni Elevata iniziativa personale, senso di responsabilità e assoluta discrezione Spiccate capacità comunicative e organizzative, nonché piacere nel collaborare con i più diversi portatori di interesse Ottima padronanza del tedesco e molto buone conoscenze di francese e inglese Ottima conoscenza delle applicazioni Microsoft 365, in particolare PowerPoint, Word, Excel e Teams, nonché un'alta affinità con gli strumenti digitali e le tecnologie moderne (inclusi i programmi basati su IA) Cosa vi aspetta Una funzione con priorità chiare e responsabilità personale, in cui l'attuazione coerente delle direttive è importante quanto l'identificazione e l'assunzione autonoma di compiti amministrativi e legati ai progetti. Collaborazione diretta con la Direttrice (Director) e visione di temi strategici a livello di consiglio d'amministrazione Un team impegnato e collegiale con percorsi decisionali brevi e una cultura aziendale aperta Contatti stimolanti con le aziende di marchi leader in Svizzera e con attori rilevanti della politica, delle autorità e dell'economia Moderne condizioni di lavoro e una postazione di lavoro situata centralmente a Berna Abbiamo suscitato il vostro interesse? In tal caso, attendiamo i vostri documenti di candidatura completi all'indirizzo info(at) e non vediamo l'ora di conoscervi. Promarca – Associazione svizzera dei marchi dal 1929 Bahnhofplatz 1 \| 3011 Bern info(at) jpid8bc461cjm jit0729jm jiy26jm