Office Manager & Travel Coordinator - Poste fixe - 100%

Ref 2578350 | Date: 11 Sept 2026

Academic Work Switzerland

Rejoignez une holding de vente au détail mondiale à Lausanne ! Soutenez des cadres de haut niveau dans un environnement international et dynamique où vos compétences en coordination et votre discrétion professionnelle feront réellement la différence.

Office Manager & Travel Coordinator - Poste fixe - 100%
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A propos du rôle

Dans ce rôle, vous apporterez un soutien de haut niveau aux cadres de la direction (C-suite) et aux Senior VPs, en assurant des opérations fluides pour les voyages et la logistique. Vous ferez partie d'une équipe administrative dédiée se concentrant sur le soutien aux cadres et l'hospitalité d'entreprise.

Tâches de travail
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Un rôle à double objectif combinant une assistance de haut niveau aux cadres avec une coordination complexe des voyages et de la logistique pour les parties prenantes internationales.

• Gérer des calendriers complexes et planifier des réunions pour les cadres de direction (C-level)
• Coordonner les arrangements de voyages internationaux pour les VPs et Senior VPs
• Organiser les arrivées, les départs et le logement pour les collaborateurs en visite
• Développer et exécuter des plans d'intégration complets pour les nouveaux cadres de haut niveau
• Fournir un soutien administratif dédié à l'équipe des Senior VP
• Agir en tant que gardien du temps (time-blocking gatekeeper) pour optimiser la productivité des cadres
• Gérer les détails logistiques pour le logement d'entreprise et les relocalisations locales

Nous recherchons

• Connaissance approfondie de l'anglais (niveau C1)
• Bonne connaissance du français
• Permis de conduire valide
• Expérience en coordination de voyages et en logistique

Pour réussir dans ce rôle, vos compétences personnelles sont :

• Soutien (Supportive)
• Tolérance au stress
• Responsable

Notre processus de recrutement
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Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Les tests sont des outils pour trouver le bon talent pour le bon poste, afin de permettre l'égalité, la diversité et un processus équitable.

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